De essentie van projectadministratie

De essentie van projectadministratie

Leerdoelen

- Begrijpen wat projectadministratie is. 

- Kennis hebben van de gegevens die binnen projectadministratie vallen.

Vertel de studenten wat ze aan het einde van de les moeten weten over projectadministratie.

Wat weet jij al over projectadministratie?

Wat is projectadministratie?

Projectadministratie is het bijhouden van alle gegevens van een project, zoals kosten, uren, materialen en communicatie.

Leg uit wat projectadministratie is en waarom het belangrijk is.

Waarom is projectadministratie belangrijk?

Door projectadministratie is het mogelijk om het project te monitoren, te beheren en te bewaken. Hierdoor kunnen tijdig bijsturingen plaatsvinden en worden risico’s beperkt.

Leg uit waarom projectadministratie belangrijk is en wat de voordelen zijn.

Welke gegevens vallen onder projectadministratie?

- Projectplan
- Budget
- Urenregistratie
- Kostenregistratie
- Rapportages
- Communicatie
- Kwaliteitsregistratie
- Risicoregistratie

Noem de gegevens die vallen onder projectadministratie en leg uit waarom deze belangrijk zijn.

Projectplan

Het projectplan bevat de planning, doelstellingen, mijlpalen en de te bereiken resultaten.

Leg uit wat er in het projectplan staat en waarom het belangrijk is.

Urenregistratie

In de urenregistratie worden alle gewerkte uren van het projectteam bijgehouden. Dit is belangrijk om de voortgang van het project te monitoren en om de kosten te kunnen berekenen.

Leg uit waarom urenregistratie belangrijk is en wat de voordelen zijn.

Kostenregistratie

In de kostenregistratie worden alle kosten van het project bijgehouden. Hierbij kan gedacht worden aan de kosten van materialen, maar ook aan de kosten van externe partijen.

Leg uit waarom kostenregistratie belangrijk is en wat de voordelen zijn.

Rapportages

Rapportages geven inzicht in de voortgang van het project. Hierbij kan gedacht worden aan het behalen van mijlpalen, het budget en de planning.

Leg uit waarom rapportages belangrijk zijn en wat de voordelen zijn.

Communicatie

Communicatie is belangrijk binnen een project. Door goede communicatie kunnen problemen voorkomen worden en kan er beter samengewerkt worden.

Leg uit waarom communicatie belangrijk is en wat de voordelen zijn.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.