Zakelijke brief

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1

Zakelijke brief

Hoe zat het ook alweer?

Planning en lesdoelen

- Wat weten we nog van formeel en informeel taalgebruik?

> Je kunt je taal afstemmen op je doel en je publiek.

- Hoe ziet een zakelijke brief eruit?

> Je schrijft een zakelijke brief.

Waar begint een zakelijke brief mee?

1. Aanhef
2. Eigen adresgegevens
3. Adresgegevens ontvanger
4. Onderwerp

Geef een voorbeeld van formeel taalgebruik

Wie behoren er tot de informele doelgroep?

Zakelijke brief

Uitleg

Een zakelijke brief bestaat net als een zakelijke e-mail uit een inleiding, middenstuk en slot.

Over hoe je een zakelijke brief schrijft bestaan afspraken: briefconventies. Volgens die afspraken bevat de zakelijke brief vaste onderdelen. De volgorde van die onderdelen is niet altijd hetzelfde. Bedrijven gebruiken vaak voorgedrukt briefpapier waar de contactgegevens al op staan.

1. Afzender - Eigen naam, adres en contactgegevens.

2. Plaats, datum - Zet een komma achter de plaatsnaam en schrijf de datum voluit: Utrecht, 3 mei 2017

3. Geadresseerde -

Vermeld eerst het bedrijf/de instelling.

Noteer daaronder: t.a.v. (‘ter attentie van’) de heer / mevrouw en de achternaam van de persoon aan wie je schrijft. Zet daaronder het adres.

4. Betreft: - Schrijf na de dubbele punt het onderwerp met een kleine letter.

5. Aanhef

Je kent de naam niet: Geachte heer, of Geachte mevrouw,

Je weet niet of de lezer vrouw of man is: Geachte mevrouw/ meneer,

Je weet de naam: Geachte mevrouw Koolen,

6. Inleiding - Vertel waarom je de brief schrijft. Begin de inleiding met een hoofdletter. Goede beginzinnen zijn:

Naar aanleiding van ons telefoongesprek ...

Hierbij wil ik u hartelijk bedanken voor ...

  

7. Middenstuk - Werk het onderwerp van je brief uit. Gebruik je daarvoor meer dan een alinea? Sla dan na elke alinea een regel over.

8. Slot - Beschrijf wat je verwacht van de lezer. Een standaardzin voor de afsluiting is bijvoorbeeld: Ik hoor graag spoedig van u.

9. Afsluiting - Gebruik een formele afsluiting: Met vriendelijke groet,

10. Ondertekening - Zet je handtekening. Noteer daaronder je naam (en functie).

11. Bijlage(n) - Vermeld wat je meestuurt (nummer meerdere bijlagen).

Juiste volgorde zakelijke brief

Eigen adresgegevens

Plaatsnaam, datum

Betreft:

Adresgegevens ontvanger

Aanhef

Telefoonnummer

E-mailadres

Referenties

E-mail

Brief

Eigen adresgegevens

E-mailadres

Onderwerp

Betreft

Adresgegevens ontvanger

Plaatsnaam, datum

Noteer je eigen adresgegevens op de juiste manier.

Wat staat er in de inleiding van je brief/e-mail?

Opdrachten

Opdracht 3

Examenopdracht

Lever BEIDE opdrachten in via Teams.

Opdracht 3

Schrijf de inleiding en het slot van een zakelijke brief

Het bedrijf Assent bestaat 25 jaar. Denny van Ospel is lid van de feestcommissie. Hij nodigt alle collega's inclusief hun partner uit voor een personeelsfeest ter ere van het 25-jarig bestaan van het bedrijf. Het feest vindt plaats op 12 december van dit jaar in het bedrijfsrestaurant.

Inleiding - Vertel waarom je de brief schrijft. Begin de inleiding met een hoofdletter. Goede beginzinnen zijn:

Naar aanleiding van ons telefoongesprek ...

Hierbij wil ik u hartelijk bedanken voor ...

Slot - Beschrijf wat je verwacht van de lezer. Een standaardzin voor de afsluiting is bijvoorbeeld: Ik hoor graag spoedig van u.

Afsluiting - Gebruik een formele afsluiting: Met vriendelijke groet,

Wat moet je doen?

1 Bekijk de brief van Denny van Ospel aan zijn collega's. Het middenstuk van de brief is al ingevuld (Zie methode/Teams)

2 Schrijf de aanhef in de brief.

3 Schrijf de inleiding in de brief:

Nodig de werknemers uit voor het feest.

Leg uit wat de reden is van het personeelsfeest.

Let op: laat de tekst openstaan, je hebt deze ook nodig bij het volgende scherm.

Planning en lesdoelen

- Wat weten we nog van formeel en informeel taalgebruik?

> Je kunt je taal afstemmen op je doel en je publiek.

- Hoe ziet een zakelijke brief eruit?

> Je schrijft een zakelijke brief.

nunederlands.digitaal.noordhoff.nl