Teamsessie #3 Consultants
Management Drives
Teamsessie #3
"Feedback & Communicatie"
Lesduur is: 60 minOnderdelen in deze les
Management Drives
Teamsessie #3
"Feedback & Communicatie"
Programma sessie #3
Check in
Terugblik
Vooruitblik
Praktisch toepassen
Pauze
Feedback carrousel
Praktisch toepassen
Feedback carrousel (vervolg)
Pauze
Praktisch toepassen
Feedback carrousel (vervolg)
Afsluiten
evalueren & afsluiting
Check in (foto)
“Ken elkaar”
Deel een foto met de groep en vertel wat deze foto voor je betekent. Wat maakt juist deze ene foto zo speciaal voor jou?
Terugblik
Wat is er bijgebleven van de vorige keren?
Hoe gaat het met de doelen?
Doel 1: Portfoliomanagement ontwikkelen met bijhorend vastgesteld proces, rollen, taken en verantwoordelijkheden. Proces minimaal 5x volledig doorlopen (binnen dienst(en)) en PDCA doorlopen in 2026.
Doel 2: In co-creatie AI beleid opstellen voor de ondersteunende diensten wat uiterlijk einde schooljaar 25-26 is vastgesteld.
Vooruitblik
Op welke uitkomst hopen jullie vandaag?
Praktisch toepassen 1
Delen/informeren
Consensus vinden
Hulp vragen
Draagvlak zoeken
Brainstormen
Kennis delen
Ontwikkelen
Beleid/visie bedenken
Doel bepalen
Successen vieren
Vooruitgang vaststellen
Kansen zoeken
Besluiten nemen
Prioriteit aanbrengen
Risico’s inschatten
Verbinden
Vertrouwen creëren
Historie schetsen
Afspraken maken
Proces bepalen
Planning maken
Taakverdeling maken
Agenda inkleuren
Is iedereen aan het woord geweest?
Hebben we naar elkaar geluisterd?
Wat zijn de non-verbale signalen?
Hebben we voldoende nagedacht en de ‘waarom-vraag’ gesteld?
Wat kunnen we hiervan leren?
Wat is het doel?
Wat is belangrijk?
Welke kans zit erin?
Is er voldoende flexibiliteit en pragmatiek?
Hakken we knopen door?
Tempo?
Focus?
Handhaven?
Vertrouwen we elkaar?
Durven we zaken te delen?
Voelt het goed?
Sluit het aan bij het bestaande?
Houden we ons aan de agenda?
Aan de tijd?
Wat spreken we nu af?
Mijn taak tijdens een vergadering
Mini Vergadering
Jullie beleggen een (mini) vergadering en houden hierbij rekening met de kleuren. Het onderwerp op de agenda is:
“Het organiseren van een teamuitje”.
De vergadering duurt voor deze oefening 8 minuten.
Wie zet welke kleurenpet op?
(vanuit de eigen drijfveren of functioneel)Hoe zorg je dat elke kleur aan bod komt?
Hoe zie je de kleuren terug in de uitnodiging, de agenda en de notulen en de uitkomst?
8
minute
00
second
Feedback Carrousel
Feedback Carrousel Ronde #1
Post it #1 (groen): Ik werk graag samen met je omdat….
Zet onder elke post it je naam!
Als alle post its geplakt zijn, bekijk dan de uitkomsten op jouw poster en ga met de feedbackgevers in gesprek aan de hand van de feedback. Vraag goed door
10
minute
00
second
5
minute
00
second
Praktisch toepassen 2
“De Kleurenswitch”
Verplaats je in de kleur vanuit je eerste drijfveer.
Hoe zouden wij deze situatie aanpakken vanuit onze kleur?
Situatie:
Je gaat een AI-beleid ontwikkelen
Zet wat je aanpak vanuit de drijfveer zou zijn kort uiteen
(4 minuten)
Pitch je uitkomst aan de andere kleuren
(2 minuten per kleur)
2
minute
00
second
4
minute
00
second
Groen: Dominique, Francesca, Jan, Jurgen, Tom
Oranje: George, Stefan
Geel: Gerben, Gijs, Koen
“De Kleurenswitch”
Verplaats je volledig in de kleur die op je kaartje staat
Hoe zou ik / zouden wij deze situatie aanpakken vanuit die kleur?
Situatie:
Je gaat een AI-beleid ontwikkelen
Zet wat je aanpak vanuit de drijfveer zou zijn kort uiteen
(4 minuten)
Pitch je uitkomst aan de andere kleuren
(1 minuut per kleur)
1
minute
00
second
4
minute
00
second
Welke kleur ontbrak er toen jullie het als team aanpakten?
Welke kleur is nú sterker vertegenwoordigd?
Welke kleur vinden jullie moeilijk om bewust in te zetten?
Wat hebben jullie nodig om die kleur meer ruimte te geven in het dagelijkse werk?
Feedback Carrousel Ronde #2
Post it #2 (blauw): Wat ik soms lastig vind in onze samenwerking is….
Zet onder elke post it je naam!
Als alle post its geplakt zijn, bekijk dan de uitkomsten op jouw poster en ga met de feedbackgevers in gesprek aan de hand van de feedback. Durf door te vragen, en dieper op de feedback in te gaan.
12
minute
00
second
5
minute
00
second
Praktisch toepassen 3
"Het Kleurencafé"
2 personen krijgen een tafel in het café toegewezen. Zij krijgen een kleurkaart en bereiden zich (in het geheim) max 3 minuten voor op hun rol en kleur en gaan hier volledig in op.
2 personen hebben een afspraak met de andere 2 personen. Zij zijn gewoon lekker zichzelf en krijgen een opdracht mee voor gesprek. Jullie weten niet welke kleur de mensen aan de tafel in het café hebben
Doel van de opdracht is dat de bezoekers van de tafel afstemmen op de communicatiestijl en drijfveren van de ander om tot een succesvol gesprek te komen.
Welke kleur vond je het makkelijkst om op af te stemmen?
Welke het moeilijkst? Waarom?
Bij welke kleur schoot je in irritatie?
Welke strategieën hielpen om de ander wel te bereiken?
Wat neem je mee naar echte gesprekken in het team?
Feedback Carrousel ronde #3
Post it #3 (geel): Wij zouden nog krachtiger kunnen samenwerken als…..
Zet onder elke post it je naam!
Als alle post its geplakt zijn, bekijk dan de uitkomsten op jouw poster en ga met de feedbackgevers in gesprek aan de hand van de feedback. Maak het concreet in het gesprek met elkaar, vraag door en zet actiepunten uit
12
minute
00
second
5
minute
00
second
Afsluiting
