3M PGP les 7 Vergaderen

• Beroepsoriëntatie
• Middelbare school
• mavo
• Leerjaar 3

PGP les 7

Aanwezigheidsregistratie

Aanwezigheid zal door de docent aan het begin van de les geregistreerd worden. 

Ben je te laat? 

Aan het eind van de les is het JOUW verantwoordelijkheid om bij de docent aan te geven dat je te laat was zodat dit aangepast wordt in SOM2day. 

Lesprogramma

Aanwezigheidsregistratie

Lesdoelen

Wat is vergaderen?

Opdracht vergaderen

Aan de slag

Afsluiting

Lesdoelen

1. Je kunt uitleggen wat vergaderen is en waarom vergaderen belangrijk is.
2. Je kunt in een groepje een vergadering bijwonen, met de aangewezen rol. 

Wie van jullie is wel eens bij een vergadering geweest? Hoe ging dat?

Wat is vergaderen?

Weet jij wat vergaderen nou eigenlijk betekent?

• Een afspraak om met een groep te praten
• Iedereen kan ideeën geven
• Er worden besluiten genomen
• Er worden afspraken gemaakt die iedereen moet volgen

Waarom wordt er nou eigenlijk vergadert? 

Waarom vergaderen?

Waarom vergaderen we eigenlijk, wat kan een reden zijn?

1. Om samen beslissingen te nemen
2. Om ideeën te delen
3. Om problemen op te lossen
4. Om afspraken te maken
5. Om iedereen te betrekken

Rollen in een  vergadering

Er zijn drie belangrijke rollen:

• Voorzitter: leidt het gesprek, bewaakt de tijd
• Notulist: schrijft afspraken en besluiten op
• Deelnemers: luisteren, denken mee en geven ideeën

Regels vergadering

Om een vergadering goed te laten verlopen zijn er regels:

1. Om de beurt praten
2. Luisteren naar elkaar
3. Blijf bij het onderwerp
4. Maak duidelijke afspraken

Welke regels kunnen we hierbij toevoegen?

Waarom een agenda?

Voordat de vergadering start is er een agenda opgesteld, deze krijg je meestal van tevoren opgestuurd. Waarom eigenlijk? 

1. Onderwerpen waarover je praat
2. Volgorde van de bespreking
3. Helpt om overzicht en structuur te houden

Heb jij weleens een agenda gezien bij een vergadering?

En nu een mini vergadering opdracht..

Jullie gaan zelf een vergadering oefenen!

Wat gaan jullie doen?

• Werk in groepjes
• Iedereen krijgt een rol (voorzitter, notulist, deelnemers)
• Gebruik een agenda om te overleggen
• Maak samen afspraken en besluiten

In de volgende dia's gaan we stapsgewijs aan de slag hiermee. 

Stap 1: Rollen verdelen

Als eerst maak je een groepje van 5 personen. En daarna gaan jullie de rollen verdelen. Tip; maak gebruik van elkaars kwaliteiten.

• Een voorzitter
• Een notulist
• Rest = deelnemers

Weten jullie nog wat iedere rol betekent?

Stap 2: Agenda

Gebruik deze agenda:

1. We gaan een schooldisco organiseren, het is belangrijk om te starten met brainstormen!
2. Bedenk wat er allemaal nodig is voor het organiseren van een schooldisco,
3. Maak een taakverdeling
4. W.V.T.T.K

Stap 3: Vergaderen

En nu ga je in de groepje echt aan de slag met vergaderen.

1. Volg de rollen en regels van een vergadering
2. De notulist schrijft de afspraken op
3. Voorzitter vat alles samen en sluit de vergadering af.

En dan gaan we nu even kort alle groepjes af, hoe is de vergadering gegaan?

Afsluiting

1. Wat heb je geleerd over het  vergaderen?
   
   
2. Wat is makkelijk/moeilijk tijdens het vergaderen?
   
   
3. Heb je goed samengewerkt met anderen tijdens deze opdracht?