Zakelijke e-mail schrijven: de basis
Zakelijke e-mail schrijven: de basis
Wat weet je al over het schrijven van een zakelijke e-mail?
Leerdoel van deze les
Aan het einde van deze les weet je hoe je een zakelijke e-mail schrijft en welke onderdelen daarbij belangrijk zijn.
Wat is een zakelijke e-mail?
Een zakelijke e-mail gebruik je voor formeel contact met bedrijven, collega’s of docenten. Duidelijke en professionele communicatie is hierbij belangrijk.
Onderdelen van een zakelijke e-mail
Een zakelijke e-mail bestaat uit: - Onderwerp - Aanhef - Inleiding - Kern - Afsluiting - Groet en naam
De juiste aanhef kiezen
Gebruik Beste of Geachte, gevolgd door de naam of functie van de ontvanger. Bijvoorbeeld: ‘Geachte heer Jansen’ of ‘Beste mevrouw Bakker’.
Duidelijke en bondige taal gebruiken
Wees kort en duidelijk. Vermijd lange zinnen en spreektaal. Gebruik volledige zinnen en wees beleefd.
Een passende afsluiting
Gebruik bijvoorbeeld: ‘Met vriendelijke groet,’ gevolgd door je naam. Extra: voeg eventueel je studie of functie toe.
Voorbeeld zakelijke e-mail
Bekijk een volledig voorbeeld van een zakelijke e-mail. Let op de structuur, aanhef, afsluiting en taalgebruik.
Zelf aan de slag!
Controleer jouw e-mail op de besproken onderdelen en het taalgebruik.
Tip
Opdracht
Schrijf zelf een korte zakelijke e-mail. Zie opdracht 6 in de reader van BNL.
Zet je zakelijke e-mail op je Padlet.
Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.
Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.
Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.