Evenementenmanagement les 1.4.4 MEP/MR

• Evenementenmanagement
• MBO
• Studiejaar 1

Evenementenmanagement

Examinerend keuzedeel

MEP/MR

Marty Bosman

Les 1.4.4

Voordat we starten... hoe sta je ervoor?

Ken je je eindexamenopdracht? 

Heb jij zelf alles ingeleverd?

Hebben jullie je feedback verwerkt?

Controleer je opdrachten en plan tijd in om dit aan te passen (dit doen we niet nu in de les)

Vandaag op het programma/werken we aan

• Productietijd MAF, we stoppen om 12.30 uur
• Start met jullie eigen team vergadering (15 minuten)
• Werk verder aan het draaiboek
• Briefing voor de artiesten, artist handling



• Verder met de organisatie DJ contest!!
• Communiceer met je artiest over de details van MAF (tijden)
• Deel technische riders en alle gevraagde info met PET
• Promotieplan met contentplanning


• Catering, gaat het echt lukken? 
• Werk ook je documenten bij!
• Generale repetitie, komt je artiest oefenen?

Start met jullie teamoverleg

Start met jullie eigen team vergadering (15 minuten) en maak meteen de notulen van dit overleg. 

Noteer: 

Wie er is en wie niet

Welke actiepunten er afgehandeld zijn (die kunnen van de lijst af)

Bespreek wat er nog meer moet gebeuren (die zet je op de nieuwe actielijst)

Wie gaat wat doen?

Sla de notulen op met de juiste benaming.

15 minuten

Contact met PET (heel veel vragen!)

Welk podium wordt door wie opgebouwd? Op welke plek? Wie werken hieraan? 

Zorg ervoor dat je met PET in contact komt en met de studenten die aan jouw podium bouwen. Wie is jouw contactpersoon? Waar noteer je dit?

Bij wie lever je de technische rider in?

Zij hebben jullie briefing, ga je debriefing ophalen! 

Zitten jullie op 1 lijn? Wat is er nog nodig?

Zoek de Studiewijzer op 

studenten krijgen een kopie

Vragen van PET

• Contact met de aanspreekpunten A en B klas, Tijn Vlaar en Nick van Eijndthoven 
• Wat willen jullie met het licht? Bespreek dit met Tijn en Nick
• Aankleding met licht en sfeer spots ter ondersteuning van bewegwijzering en het evenement, willen we dat?
• Mogelijke podiumwissel...

Maak een promotieplan

Er moeten natuurlijk zoveel mogelijk mensen naar het event komen, hoe gaan jullie dat doen?

• Bepaal je doelgroep! (denk aan heel MA!)
• Wat is je communicatieboodschap? / Wat wil je promoten?
• Waar kun je deze mensen allemaal bereiken (online en offline)
• Wanneer wil je ze bereiken en hoe vaak?
• Wie gaat de content maken en wanneer?
• Maak een planning waar dit in staat!
• Start je teaser campagne

Organisatie DJ contest (team projectleiders)

• Vindt plaats op 12 juni in de tweede pauze
  
• Mini event i.s.m. docent Dirk Lustenhouwer
• Contactmoment deze week met Dirk is ...
  
• Open contest onder het DJ talent van MA
  
• Winnaar draait op MAF
  
• Ze melden zich uiterlijk wanneer aan? En hoe? Briefing!
  
• Wat moet er geregeld en gebeuren? Brainstorm samen en maak een plan van aanpak (gebruik een template, houd het kort!)
  
• Dit is een opdracht voor vandaag!
• Jamie Driessen, dit is examinerend voor jou!
  
• WAT STAAT ER AL? HET IS AL BIJNA!

(Uitwerken ideeën, thema’s, haalbaarheid (na uitwerking, hoe ga je doen, wat heb je nodig), moet er catering komen, welke showelementen wil je (MC, presentator, dansers, kleding, make-up, aankleding en styling) 

volgende week

ZIJN WE IN DE ARDENNEN!!

Dus vandaag moet alles af!

VANDAAG INLEVEREN

Deliverables examenportfolio (vandaag):

• Draaiboeken (per podium, overall en DJ contest)
  
• Notulen week 4
  
• Promotieplan met (content)planning
• Quitclaim(s)

TEAMINDELING

Team 1 (overkoepelend projectteam)

May, Zoe, Luca, Darius, Josh, Jamie D 

Team 2, band 'Midnight Waves'

Timo, Maud, Enzo, Huub, Sarah Jane, Lars 

Team 3, DJ Gialy en supporting act

Lotfi, Jan, Ray, Jahnicha, Lynn, Noa, Lesedi 

Team 4, singer songwriter Dewi

Rosa, Danique, Yara, Tika, Chris, Jamie N.