Vergaderen les 2

• Administratie
• MBO
• Studiejaar 2

Vergaderen les 2

Terugblik vorige week

Wat weet je nog van vorige week?

Leervragen

- Wat is een werkoverleg?

- Wat is brainstormen?

- Wat zijn de taken van de voorzitter van een vergadering?

- Wat zijn de taken van een notulist van een vergadering?

Rol voorzitter

- De voorzitter leidt de vergadering.

- Hij/zij zorgt dat de agendapunten (in de juiste volgorde)       

  worden besproken.

- Hij laat de deelnemers aan het woord komen. 

- Hij houdt in de gaten dat de notulist gelegenheid heeft de   

   juiste besluiten en acties te noteren.

Rol notulist 

- De notulist noteert de afspraken over de werkverdeling op de actielijst.

- De notulist noteert de besluiten op de besluitenlijst.

Het is belangrijk dat de afspraken correct genoteerd worden. De notulist kan de deelnemers om hulp vragen als het niet duidelijk is wat de afspraak is. 

Werkoverleg

Als mensen samenwerken, is er altijd sprake van werkoverleg. Er moet regelmatig worden afgestemd wie wat wanneer oppakt. Soms ga je met elkaar brainstormen over een aanpak van een project of neem je gezamenlijk een besluit. Ook kun je een overleg hebben met je leidinggevende over je werkzaamheden. 

Samenwerken

Samenwerken gaat beter als:

- iedereen belang heeft bij samenwerking;

- men bereid is afspraken te maken en zich daaraan te houden;

- het doel voor iedereen duidelijk is;

- men vertrouwen heeft in elkaar;

- het groepsbelang belangrijker is dan het eigenbelang;

- er regelmatig geëvalueerd wordt.

Brainstormen

Brainstormen is een techniek om op een snelle en creatieve manier veel nieuwe ideeën te verkrijgen.

Het is niet de bedoeling dat over de ideeën gediscussieerd wordt. Het gaat om het verzamelen van ideeën.

Opdracht 

Organiseer een uitje voor je klas op vrijdag 4 juli.

In groepjes van 4 personen

Opdracht

Voorwaarden: 

- 1 dag in Nederland.  

- 50 euro per persoon (excl. reiskosten)

- inclusief lunch

Werkwijze

Stap 1: 

- Kies een voorzitter

- Kies een notulist

Stap 2:

Houd een brainstorm om ideeën te verzamelen over leuke uitjes. 

Denk eraan:  nog niet discussiëren, alleen ideeën verzamelen. 

Verzamel minimaal 4 ideeën.

De notulist noteert de ideeën.

Stap 3

Beoordeel de ideeën. 

Benoem de voor- en nadelen van elk idee.

De notulist noteert de voor- en nadelen van elk voorstel.

Stap 4:

Neem een besluit: welk uitje kiezen jullie?

De notulist noteert het besluit op de besluitenlijst. 

Stap 5:

Taken verdelen. Wie doet wat?

Wat moet er opgezocht worden?

Waar moet je aan denken?

Kostenoverzicht?

Opties voor de lunch?

De taakverdeling wordt genoteerd op de actielijst.

Stap 6 Flyer

Maak in groepjes van 2 personen een  flyer voor je klas waarin je het uitje aankondigt.

Inhoud: - Beschrijving uitje

                 - Datum

                 - Reisschema voor de heen- en terugweg vanuit                                     Groningen

                    Lunch

Stap 7

Controleren:

- Zijn de flyers volledig qua inhoud en in correct Nederlands geschreven?

- Is er een kostenoverzicht gemaakt waarin rekening gehouden is met het budget?

- Zijn de besluitenlijst en de actielijst ingevuld?

Stap 8: Inleveren per groepje:

-1. Word-document met daarop:

Stap 3: 4 voorstellen voor het uitstapje

Stap 4: de voor- en nadelen van elk voorstel

-2. Besluitenlijst met het het besluit over het uitstapje

3. Actielijst met de taakverdeling

4. Twee flyers

5. Kostenoverzicht 

Leervragen

Maak de leervragen en doe ze in je portfolio.

Leervragen

- Wat is een werkoverleg?

- Wat is brainstormen?

- Wat zijn de taken van de voorzitter van een vergadering?

- Wat zijn de taken van een notulist van een vergadering?