H2 De notulist

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 3

Vergaderen

Lesdoel

Aan het einde van de les weet je:
- welke rollen er zijn tijdens de vergadering;

- welke taken bij een rol horen;

en welke soorten verslag er zijn.

Terugblik vorige week

Soorten vergadering :

Instructie/briefing, brainstorm, 

werkoverleg, conferentie, congres, 

ondernemingsraad, bestuursvergadering, 

commissievergadering, parlementsvergadering 

en teamoverleg.

Waar dient een vergadering voor?

Doel vergadering

- Geven van informatie

- Vormen gezamenlijke mening

- Komen tot een besluit

- Bespreken / Verdelen van werk

Rollen

Voorzitter, secretaris, notulist en deelnemers.

Soorten vergadering

Instructie/briefing, brainstorm, werkoverleg, conferentie, congres, ondernemingsraad, bestuursvergadering, commissievergadering, parlementsvergadering, teamoverleg

Hoe lijkt je het om te notuleren?

Wie, wat, wanneer 

Maak een tabel met de verschillende rollen en de bijbehorende taken.

Rollen: Voorzitter,  notulist, deelnemers.  

Denk aan taken voor, tijdens en na de vergadering

Voorzitter 

1. Vooraf: Doel bepalen (en soort notule), vergader stukken inleveren, agenda opstellen, datum & tijd vaststellen.
   
   

2. Tijdens het overleg: vergadering leiden, samenvatten wat besproken is, bewaken van rollen, orde en sfeer,  overleg structureren. 

3. Na het overleg: napraten met notulist, conceptnotulen goedkeuren

Notulist

1. Vooraf: Zorgt voor de uitnodiging en de agenda van de vergadering.

2. Tijdens het overleg: Bijhouden wat besproken wordt, zorgen voor koffie/thee. 

3. Na het overleg: Notulen uitwerken en doorsturen, met daarbij de activiteiten- en besluitenlijst.

De notulist doet in principe ook mee aan de vergadering.

1. Waar
2. Niet waar

Deelnemers

1. Vooraf: lezen de vergaderstukken, noteren evt. mededelingen.
   
   

2. Tijdens het overleg: meewerken aan inhoud en voortgang, aandacht schenken aan de notulist.

3. Na het overleg: evalueren van de vergadering, antwoord geven op vragen van de notulist, conceptnotulen in de volgende vergadering vaststellen.

Taken van de notulist

- Bijhouden wat er wordt besproken

-  Deelnemers uitnodigen

- Agenda voorbereiden

- Verslag maken van de vergadering.

Als notulist maak je een verslag van de vergadering. Welke vaardigheden komen hierbij kijken?

Verslagsoorten

Woordelijk of uitvoerig verslag

Zo uitgebreid mogelijk. Noemt namen en exacte opmerking

Beknopt verslag of kernverslag

Per spreker of agendapunt wordt besprokene samengevat

Zeer beknopt verslag of vergadertelegram

De grote lijnen, zonder namen.

Actiepuntenlijst, besluitenlijst of afsprakenlijst

Uitsluitend actiepunten/besluiten worden genoteerd

In welk verslag wordt het besprokene per spreker of agendapunt samengevat?

1. Woordelijk verslag
2. Beknopt verslag
3. Zeer beknopt verslag
4. Actiepuntenlijst

Opdracht

Bekijk blz. 13 in je boek. Van welk vergaderverslag is hier sprake?

Lesdoelen

Aan het einde van de les weet je:
- welke rollen er zijn tijdens de vergadering;

- welke taken bij een rol horen;

en welke soorten verslag er zijn.

Doel vergadering

Informatie geven

Besluitvorming

Geven van mening

Werkverdeling of -bespreking

Rollen

Voorzitter, secretaris, notulist en deelnemers.

Soorten verslag

• Woordelijk / uitvoerig verslag
  
• Beknopt verslag / kernverslag 
  
• Zeer beknopt verslag 
  
• Actiepuntenlijst, besluitenlijst of afsprakenlijst
  

Ik heb de lesdoelen behaald!
(rollen/taken/soorten verslag)

1. Eens
2. Oneens

Wat neem je mee na deze les?

Wat is nog onduidelijk voor je?

Volgende week: 

De agenda