Voorraad en WMS

• Administratie
• MBO
• Studiejaar 1

Aan welke zaken moet
je denken als je zelf een
magazijn gaat runnen?

WMS

"runnen" van een magazijn

verschillende investeringsbeslissingen

* het gebouw (kopen of huren) ?

* inrichting (magazijnstellingen, hulpmiddelen) kopen of leasen

* administratie beheren (software)

Welke activiteiten zijn er
in een magazijn?

WMS

WMS

• Goederenontvangst: het fysiek ontvangen en controleren v.d. goederen.
• plaatsen in opslag: plaatsen van goederen in een opslaglocatie
• bulk: bulkopslag van goederen. (meestal op pallets)
• aanvullen van de pickvoorraard vanuit de bulkopslag (meestal in dozen)
• pick: "opslag" van goederen in de picklocaties
•  orderpick: verzamelen van goederen aan de hand van klantorders.
• expeditie: klaarzeten van goederen voor verzending.

WMS

Het warehouse management system regelt de processen in het magazijn. Het WMS is gekoppeld aan het ERP-systeem zodat relevante gegevens over verwachte in- en verkooporders, de voorraad en te verzamelen orders direct beschikbaar zijn.

ERP

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Een ERP systeem automatiseert en verbindt bedrijfsprocessen binnen een organisatie. Alle gegevens van de verschillende afdelingen worden opgeslagen in een centrale database, waardoor ze altijd voor iedere medewerker inzichtelijk zijn.

Een ERP systeem is een tool die zorgt voor een hogere productiviteit binnen de organisatie, doordat veel processen binnen dit informatie- en managementsysteem geautomatiseerd kunnen worden.

WMS

Sturing aan de volgende processen:

> voorraadplanning 

> goederenontvangst, opslag en inruimen

> labels en barcodes

> locatiebeheer

> verzamelen en verzenden

> rapportages

WMS en ontvangst

Het opvangen, controleren, binnenboeken, ompakken en inruimen van goederen wordt allemaal aangestuurd door het WMS. 

Het produceert opdrachten voor medewerkers, bijvoorbeeld een inruimlijst waarop de medewerker precies kan zien welke goederen waar moeten worden opgeslagen. Er worden rij- en looproutes aangegeven en plant wanneer dit moet gebeuren. Soms zelfs welke opslagcondities er gelden. 

Chadrack geeft leiding aan de afdeling Uitslag. Voor zijn werk gebruikt hij regelmatig het WMS.

Welke ondersteuning kan het WMS bieden met betrekking tot uitslag van goederen?

1. orderverzamellijst aanmaken
2. pakbon aanmaken
3. goederen labelen

A

Het WMS ondersteunt de verschillende fasen van de interne goederenstroom. De orderverzamellijst aanmaken kan het WMS doen. De goederen labelen hoort bij de uitslagfase, maar moet je zelf doen. 

Het WMS kan een pakbon aanmaken, maar dit hoort bij de expeditiefase.

2 medewerkers lossen een container. Een 3e medewerker voert de gegevens van de ontvangen goederen in het systeem in.

Hoe kan de medewerker die de gegevens invoert, het beste de gegevens verzamelen?

1. wachten tot alle gegevens beschikbaar zijn en deze vervolgens achter elkaar invoeren
2. steeds heen en weer lopen om nieuwe gegevens te halen
3. een medewerker heen en weer laten lopen met nieuwe gegevens over goederen

A

Het is beter om alle gegevens beschikbaar te hebben en ze dan in te voeren. Dan is de kans op fouten het kleinst.

Wat voor code zie je op deze afbeelding?

1. QR-code
2. Locatiecode
3. Cijfercode

B

Bedrijven gebruiken locatiecodes om gangpaden, stellingen en vakken aan te duiden. Dit is geen cijfercode, want een cijfercode is een artikelcode bestaande uit cijfers, waarmee het product, de kenmerken en de locatie aangeven worden.

WMS

"runnen" van een magazijn

verschillende investeringsbeslissingen

* het gebouw (kopen of huren) ?

* inrichting (magazijnstellingen, hulpmiddelen) kopen of leasen

* administratie beheren (software)

Welke activiteiten zijn er
in een magazijn?

WMS

WMS

• Goederenontvangst: het fysiek ontvangen en controleren v.d. goederen.
• plaatsen in opslag: plaatsen van goederen in een opslaglocatie
• bulk: bulkopslag van goederen. (meestal op pallets)
• aanvullen van de pickvoorraard vanuit de bulkopslag (meestal in dozen)
• pick: "opslag" van goederen in de picklocaties
•  orderpick: verzamelen van goederen aan de hand van klantorders.
• expeditie: klaarzeten van goederen voor verzending.

WMS

Het warehouse management system regelt de processen in het magazijn. Het WMS is gekoppeld aan het ERP-systeem zodat relevante gegevens over verwachte in- en verkooporders, de voorraad en te verzamelen orders direct beschikbaar zijn.

ERP

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Een ERP systeem automatiseert en verbindt bedrijfsprocessen binnen een organisatie. Alle gegevens van de verschillende afdelingen worden opgeslagen in een centrale database, waardoor ze altijd voor iedere medewerker inzichtelijk zijn.

Een ERP systeem is een tool die zorgt voor een hogere productiviteit binnen de organisatie, doordat veel processen binnen dit informatie- en managementsysteem geautomatiseerd kunnen worden.

WMS

Sturing aan de volgende processen:

> voorraadplanning 

> goederenontvangst, opslag en inruimen

> labels en barcodes

> locatiebeheer

> verzamelen en verzenden

> rapportages

WMS en ontvangst

Het opvangen, controleren, binnenboeken, ompakken en inruimen van goederen wordt allemaal aangestuurd door het WMS. 

Het produceert opdrachten voor medewerkers, bijvoorbeeld een inruimlijst waarop de medewerker precies kan zien welke goederen waar moeten worden opgeslagen. Er worden rij- en looproutes aangegeven en plant wanneer dit moet gebeuren. Soms zelfs welke opslagcondities er gelden. 

Chadrack geeft leiding aan de afdeling Uitslag. Voor zijn werk gebruikt hij regelmatig het WMS.

Welke ondersteuning kan het WMS bieden met betrekking tot uitslag van goederen?

1. orderverzamellijst aanmaken
2. pakbon aanmaken
3. goederen labelen

A

Het WMS ondersteunt de verschillende fasen van de interne goederenstroom. De orderverzamellijst aanmaken kan het WMS doen. De goederen labelen hoort bij de uitslagfase, maar moet je zelf doen. Het WMS kan een pakbon aanmaken, maar dit hoort bij de expeditiefase.

2 medewerkers lossen een container. Een 3e medewerker voert de gegevens van de ontvangen goederen in het systeem in.

Hoe kan de medewerker die de gegevens invoert, het beste de gegevens verzamelen?

1. wachten tot alle gegevens beschikbaar zijn en deze vervolgens achter elkaar invoeren
2. steeds heen en weer lopen om nieuwe gegevens te halen
3. een medewerker heen en weer laten lopen met nieuwe gegevens over goederen

A

Het is beter om alle gegevens beschikbaar te hebben en ze dan in te voeren. Dan is de kans op fouten het kleinst.

Voorraadbeheer

Bijhouden van de voorraad

Leerdoelen

Aan het eind van deze les kun je antwoord geven op de volgende vragen:

1) Welke werkzaamheden zijn er bij voorraad inventariseren ?
2) Hoe registreer en inventariseer je de voorraad? 
3) Wat is het verschil tussen de werkelijke voorraad en de administratieve voorraad en waarom moet je deze met elkaar vergelijken ? 

4) Wat moet je doen als je tekorten en onvolkomenheden tegen komt bij het inventariseren?

voorraadbeheer

 voorraadbeheer

Beheren van de voorraad in een magazijn

  - aanwezige goederen

  - bestelde goederen

Werkelijke voorraad 

Voorraad aan producten/grondstoffen die fysiek aanwezig is in het magazijn/opslag

administratieve voorraad

  Voorraad die geregistreerd staat, kan anders zijn dan werkelijke voorraad door: fouten levering,     verwerkt/weggegooid zonder te registreren.

Hoe wordt een voorraad bijgehouden.

Via een computersysteem

Handmatig via een lijst

Welke van de volgende beweringen is/zijn juist?

1) Een WMS helpt je de voorraadkosten te beheersen.

2) Met een WMS kun je makkelijk zien hoeveel stuks je van een bepaald artikel op voorraad hebt.

1. Alleen 1 is juist.
2. Alleen 2 is juist.
3. 1 en 2 zijn juist.
4. Beiden onjuist

Inventariseren gebeurd dit in ieder bedrijf?

Wat is een WMS

WMS 

• Warehouse Management System 

Wat is een WMS ?

• Een hulpmiddel om  geautomatiseerd (papierloos) voorraad te beheren 

Vraag bij het plaatje van de scanner naar de ervaringen;

Wie heeft wel eens gewerkt met een professionele scanner in een magazijn?

Waar was dat?

Wat moest je doen – laat uitleggen welk proces er uitgevoerd wordt

Welke informatie denk je dat er met het scannen werd vastgelegd?

Artikel, aantal locatie?

Heeft iemand hier vragen over?

Wie heeft een dergelijke ervaring?

Wat is een WMS?

1. online voorraadsysteem
2. een warenhuisverkoper
3. de supermarkt voorraad
4. een magazijnmedewerker

Voordelen van WMS

• Altijd op tijd bestellen
• nooit teveel voorraad
• de computer houdt alles bij zoals waar ligt een artikel en wie    is er bezig met de voorraad

Hoe heet een computersysteem dat helpt bij efficiënt werken en
voorraadbeheer?

1. Warehouse management service
2. Warehouse module system
3. Warehouse management system
4. Warehouse management specifics

WMS opdracht 

Maak een PowerPoint presentatie met minimaal 3 sheets

1: Geef in het kort uitleg over een WMS

2: Geef minimaal 5 voordelen van een WMS

3: Sluit af over hoe een WMS is ingezet bij één van jullie stage bedrijven.

Powerpoint

Zorg voor een fraaie presentatie! En in correct Nederlands!

Bijhouden van de voorraad

We bespreken er twee:

• De werkelijke voorraad 
• De administratieve voorraad

Hoe weet je dat er een verschil is tussen de twee?

Administratieve voorraad

De voorraad die in het computersysteem staat.

Werkelijke voorraad

De goederen die werkelijk/echt in het magazijn aanwezig zijn, noem je de werkelijke voorraad. 

Als er goederen bezorgd worden dan gaat de werkelijke voorraad omhoog.

De werkelijke voorraad is dus de voorraad die je kunt zien, die er werkelijk/echt is.

Wat weet je van "inventariseren"? Type alle woorden die in je opkomen!

Inventariseren

Inventariseren is....

1. het tellen van de voorraad
2. het tellen en registreren van de voorraad
3. kijken in het magazijn hoeveel er ligt
4. Voorraad bestellen

Voorraad inventariseren en registreren

Voorraad beheer is het bijhouden van de voorraad.

Je moet inventariseren en registreren om te weten wat je voorraad is.

Inventariseren is: de hele voorraad nakijken en tellen.

Registreren is: heel precies bijhouden en opschrijven

Controleren is: nog een keer nakijken of het klopt wat je gedan hebt.

Hoe kan er een verschil ontstaan tussen de werkelijke voorraad en de administratieve voorraad?

Waarom moeten we de voorraad eigenlijk inventariseren? 

Wettelijke verplichting om jaarlijkse balans op te maken

Weten dat de administratieve voorraad klopt met de werkelijke voorraad. 

Een bedrijf wil weten of de voorraad kleiner is geworden door problemen. Dit kan zijn door breuk, derving, de houdbaarheidsdatum (T.H.T. ) is verstreken.

Inventariseringsplan

Inventarisatieplan

Dit is een plan waarin stappen staan voor het tellen van de voorraad.

• opruimen van het magazijn
• Wat moet je tellen
• Met hoeveel collega's ga je inventariseren
• Hoeveel tijd kost het inventariseren
• Hoe moet je registreren, lijst of scanner
• Afwijkingen registreren
• Afwijkingen en tellingen bespreken

Welke van de volgende beweringen over inventarisatieplannen zijn juist? Meerdere antwoorden mogelijk.

1. In een inventarisatieplan staat welke voorraad je inventariseert.
2. In een inventarisatieplan staat met welke collega je de voorraad inventariseert.
3. in een inventarisatieplan staat met welke hulpmiddelen je de voorraad inventariseert.
4. In een inventarisatieplan staat dat je afwijkingen en tellingen bespreekt.

Afwijkingen signaleren

Een afwijking is als er in de computer andere getallen staan over de voorraad dan je werkelijk in het magazijn hebt liggen.

• Artikelen die beschadigd zijn
• Artikelen die er moeten zijn en er minder zijn dan de computer aangeeft
• Artikelen zijn over datum THT = ten minste houdbaar tot of TGT = te gebruiken tot

Registreren van afwijkingen

Via een lijst die noem je manco-breuk-teveellijst:

manco = er ontbreekt iets

breuk = het is stuk of over datum

teveellijst= er zijn meer artikelen dan zou moeten

De voorraad is geteld en dan opruimen van artikelen.

Bespreek dit met je leidinggevende.

Etenswaren die over datum zijn moeten zorgvuldig worden opgeruimd.

Noem 3 voordelen van WMS systeem

De administratieve voorraad is de voorraad.....

1. Echte voorraad + verwachtte voorraad.
2. die nog geleverd moet worden.
3. Die in het magazijn fysiek moet aanwezig zijn.
4. De voorraad na een inventaris.

Wat is de werkelijke voorraad?

1. De voorraad die in de computer staat
2. De goederen die echt in het magazijn aanwezig is.
3. De voorraad die nog binnen moet komen
4. De goederen die echt in het magazijn staan + de voorraad die verwacht wordt.

Werkelijke voorraad

Administratieve voorraad

Voorraad inventariseren betekent voorraad tellen. Waarom moet een winkel in ieder geval één keer per jaar de voorraad tellen (inventariseren)?

Inventarisatielijst wordt ook wel tellijst genoemd

1. Waar
2. Niet waar

Wat staat er op een inventarisatielijst?

1. artikelnummer
2. omschrijving
3. aantal geteld
4. alle antwoorden zijn juist