Les 1 VBPV: op weg naar je BPV

• newEditor
• BPV
• MBO
• Studiejaar 3

Les 1: jouw BPV in de evenementenbranche

Open de les als start van het BPV-traject. Leg kort uit dat deze les studenten voorbereidt op hun stageperiode binnen de opleiding medewerker evenementenorganisatie.

Lesdoel

Ik kan uitleggen hoe ik een passende BPV-plek vind en hoe ik een stagebedrijf professioneel benader.

Hoever ben je met het vinden van een stageplek?

1

Ik ga na deze les starten met zoeken.

2

Ik heb een paar opties en ben al in gesprek met bedrijven

3

Ik ben al aangenomen, maar moet de vooraanmelding nog inleveren

4

Ik ben al gekoppeld en alles is al geregeld

Welk type bedrijf past voor jou bij een goede stageplek?

Denk bv aan horeca, sportevenementen, gemeentes, cultuurorganisaties etc.

Gebruik de woorden als startpunt voor het gesprek over wat een BPV-plek passend maakt: leren, sfeer, begeleiding, planning, werksoort, team, interesses.

Wat is BPV in deze opleiding?

• BPV is leren in de praktijk bij een echt bedrijf

• Je werkt mee in de evenementenbranche

• Tijdens je stage verzamel je ervaringen voor je portfolio

• De BPV sluit aan op de opleiding medewerker evenementenorganisatie

Maak duidelijk dat BPV niet alleen 'meelopen' is, maar onderdeel van de opleiding. Verbind dit direct aan portfolio-opdrachten en praktijkervaring.

Jouw stageperiode

• Start: 10 november 2026

• Einde: 16 april 2027

• Totale duur: 20 weken

• 
  

• Deze periode vraagt om planning, inzet en aanwezigheid

• Een goede voorbereiding voorkomt onrust vlak voor de start

Benoem de periode rustig en concreet. Laat studenten beseffen dat 20 weken lang genoeg is om echt onderdeel van een organisatie te worden.

Waarom 20 weken belangrijk zijn

In 20 weken krijg je tijd om een bedrijf te leren kennen, werkzaamheden op te bouwen en bewijzen te verzamelen voor je portfolio.

Een BPV-plek is dus niet alleen een adres om stage te lopen, maar een leerplek waar je ontwikkeling zichtbaar moet worden.

Benadruk het verschil tussen 'ergens geplaatst zijn' en 'een leerzame plek hebben'. Dat helpt later bij het kiezen van een passende stageplek.

Wat ga je vooraf of tijdens je stage dit keer anders doen

in vergelijking met je vorige stage?

Wat doe je tijdens je BPV?

• Meewerken aan voorbereiding en uitvoering

• Samenwerken met collega's en opdrachtgevers

• Leren omgaan met planning, afspraken en verantwoordelijkheid

• Ervaringen gebruiken in je portfolio

Houd voorbeelden breed: festivals, sportevenementen, bruiloften, tuinfeesten of andere eventlocaties. Zo herkennen meer studenten zich in de mogelijkheden.

Een passende stageplek

• Een passende plek sluit aan bij jouw opleiding

• Je moet er werk kunnen doen dat bij evenementenorganisatie past

• Je moet er kunnen leren, niet alleen eenvoudige klusjes doen

• De plek moet passen bij jouw interesses en manier van werken

Introduceer hier het kernidee: passend betekent zowel geschikt voor de opleiding als voor de student zelf.

Waarom is een BPV-plek meer dan alleen een stageadres?

A

Je leert en bouwt portfolio op

B

Je werkt er alleen mee

C

Je hoeft niet te plannen

D

Je kiest vooral op sfeer

Toetst het verschil tussen zomaar ergens stage lopen en een leerplek hebben waar ontwikkeling zichtbaar wordt.

Vul de juiste woorden in

Tijdens je BPV leer je in de praktijk bij een echt bedrijf. De stage duurt 20 weken en in die periode verzamel je ervaringen voor je portfolio.

BPV

20 weken

portfolio

18 weken

vakantie

rooster

stageadres

De kernwoorden komen letterlijk terug uit de eerste inhoudsblokslides.

Wat past bij jou?

• Festivals

• Sportevenementen

• Bruiloften

• Tuinfeesten

• Bedrijfsevenementen

• bedenken van evenementen

• Opbouw van evenementen

• uitvoer van evenementen

Interesses

• Drukke omgeving of kleinschalig team

• Veel contact met mensen of meer achter de schermen

• Creatief werk of juist strak plannen

• Overdag, avonden of wisselende tijden

Manier van werken

Gebruik deze slide om studenten te laten nadenken over voorkeuren zonder al een keuze af te dwingen. Koppel steeds terug aan het type werk op een stageplek.

Kies niet alleen op sfeer

• Een leuke naam of mooie locatie is niet genoeg

• Kijk ook naar begeleiding en werkzaamheden

• Vraag jezelf af: kan ik hier echt leren?

• Een goede stageplek helpt je groeien in het vak

Veel studenten kiezen op gevoel of uitstraling. Benadruk dat een professionele leerplek belangrijker is dan alleen een 'gave' plek.

Voorbeelden van passende BPV-plekken

• Evenementenbureaus

• Locaties voor feesten en partijen

• Organisaties van festivals of sportevents

• Bedrijven die bruiloften of zakelijke events verzorgen

• promotionele bedrijven voor bv gemeentes

Noem dat de werkzaamheden op de plek belangrijker zijn dan alleen de bedrijfsnaam. Een kleinere organisatie kan soms leerzamer zijn dan een groot bekend merk.

Zo zoek je gericht

Zoeken werkt het best als je eerst weet wat je zoekt. Kijk naar bedrijven in jouw regio, het soort evenementen dat zij organiseren en of hun werkzaamheden aansluiten bij jouw BPV en portfolio.

Zoek op stagemarkt.nl en als je maar een paar bedrijven ziet, scroll eens iets naar beneden, vaak ontvang je dan een hele lijst aan bedrijven en kan je steeds verder klikken. Er zijn er meer dan je denkt.

Kom je er niet uit, dan kom je naar mij (mw Leusink).

Leg uit dat gericht zoeken tijd scheelt: eerst profiel en voorkeuren, daarna pas bedrijven benaderen.

Welke keuze past het best bij een passende stageplek?

A

Bekende naam kiezen

B

Mooie locatie kiezen

C

Leren en werk bekijken

D

Alleen op gevoel kiezen

Distractors sluiten aan bij de waarschuwing: niet alleen op sfeer, naam of uitstraling kiezen.

Wat lijkt jou nu het meest interessant als BPV-plek?

1

Festival

2

Sportevenement

3

Bruiloft

4

Bedrijfsevent

Wat moet een stageplek hebben om bij jou te passen?

Bespreek of het antwoord iets zegt over interesses, manier van werken, type team, contact met mensen, tempo of soort taken. Er zijn geen foute antwoorden.

Een stagebedrijf benaderen

• Wacht niet af tot een plek vanzelf komt (nog nooit gebeurd)

• Neem zelf initiatief (hoort ook bij de evenementenbusiness)

• Laat zien dat je gemotiveerd bent (eveneens, hoort bij deze business)

• In deze opleiding past persoonlijk contact beter dan alleen een bericht sturen.

Vraag jezelf eens af als jij een evenementenbureau had en je kan een stagiaire aannemen, waar moet diegene aan voldoen? Waar zou je blij van worden?

Maak de overgang van zoeken naar benaderen. De kern hier is initiatief tonen en zichtbaar worden voor een bedrijf.

Waarom geen mail?

• Een mail valt snel weg tussen andere berichten

• Je laat minder van jezelf zien

• Er ontstaat niet meteen contact

• Bij bellen of langslopen maak je direct een eerste indruk

In deze business willen mensen echt contact, niet via de mail.

Zeg niet dat mail altijd fout is, maar wel dat voor deze doelgroep en branche direct contact vaak sterker werkt als eerste stap.

Bellen werkt professioneel

• Je stelt jezelf meteen voor

• Je kunt direct vragen of er stageplekken zijn

• Je hoort snel hoe het bedrijf reageert

• Je toont lef, interesse en initiatief

• Je laat zien dat je geen bel-angst hebt

Benadruk dat bellen spannend mag zijn. Juist daarom maakt het vaak een sterke indruk bij een stagebedrijf.

Langslopen kan ook sterk zijn

• Je laat zien dat je moeite doet

• Het contact is persoonlijk en direct

• Je kunt sfeer en werkplek meteen zien

• Kort en netjes voorstellen is vaak al genoeg

Wie heeft hier ervaring mee?

Geef mee dat langslopen netjes en voorbereid moet gebeuren. Niet op piekmomenten binnenstormen, maar bewust en beleefd contact zoeken.

Wat zeg je bij het eerste contact (telefonisch of f2f)?

• Noem je naam en opleiding

• Zeg dat je een BPV-plek zoekt voor 10 november 2026 t/m 16 april 2027

• Vraag wie er verantwoordelijk is voor de stagiaires en vraag of je die persoon kan spreken.

• Vertel kort waarom je denkt dat dit bedrijf bij jou past

• Vraag of er een mogelijkheid is om kennis te maken (als je de juiste persoon f2f spreekt, hoeft dit niet meer)

Laat horen dat kort, duidelijk en vriendelijk beter werkt dan een lang verhaal. De eerste stap is contact leggen, niet meteen alles uitleggen.

Een goede eerste indruk

• Wees netjes, duidelijk en beleefd

• Denk na over je kledingkeuze, wat zal passend zijn bij het bedrijf. Zorg dat je geen gaten of vlekken in je kleding hebt.

• Praat verzorgd en kom gemotiveerd over

• Laat merken dat je weet wat het bedrijf doet (zoek dat dus op online)

• Kom afspraken na als je terug mag bellen of langskomen

Verbind eerste indruk aan betrouwbaarheid. In de evenementenbranche tellen houding, communicatie en afspraken extra zwaar mee.

Van zoeken naar starten

Zelfkennis → gerichter zoeken → passend bedrijf kiezen → professioneel contact leggen → grotere kans op een goede BPV-plek

Gebruik deze samenvattende keten om de les rond te maken. Laat zien dat een goede BPV-plek meestal het gevolg is van bewuste keuzes en initiatief.

Wat is volgens de les de sterkste eerste stap?

A

Een lange mail sturen

B

Afwachten op reactie

C

Alleen appen

D

Bellen of langslopen

Toetst de centrale boodschap van dit blok: persoonlijk contact werkt in deze branche vaak sterker dan alleen een bericht sturen.

Maak het eerste contact compleet

Bij het eerste contact noem je je naam en opleiding. Je zegt dat je een BPV-plek zoekt voor 10 november 2026 tot en met 16 april 2027. Daarna vraag je of er een mogelijkheid is om kennis te maken.

naam

10 november 2026

16 april 2027

telefoonnummer

1 september 2026

20 weken

sollicitatiebrief

Benadruk dat studenten kort, duidelijk en vriendelijk blijven bij het eerste contact.

Wat zou jij als eerste zeggen als je belt?

Let op of studenten noemen: jezelf voorstellen, opleiding noemen, BPV-periode noemen, uitleggen waarom het bedrijf past, vragen naar kennismaken. Laat eventueel goede voorbeeldzinnen delen.

Wat neem jij mee uit deze les voor je stagezoektocht?

Reflectievraag zonder goed of fout. Laat studenten kort terugkijken op de les en eventueel 1 concrete actie noemen.

Hoe ga jij nu te werk om de beste stageplek voor jouw zelf te vinden?

Gebruik de uitkomsten om te zien wat bleef hangen: passende plek, bellen, langslopen, eerste indruk, planning, portfolio.

Wat vind jij nu het spannendst aan BPV zoeken?

Reflectievraag zonder goed of fout. Nodigt uit om onzekerheden zichtbaar te maken, bijvoorbeeld bellen, kiezen, jezelf voorstellen of gericht zoeken.

Begrippenlijst

BPV - Beroepspraktijkvorming: leren in de praktijk bij een bedrijf

stageperiode - De vaste periode waarin je BPV loopt

portfolio - Verzameling van opdrachten, bewijs en ervaringen uit je opleiding

stageplek - De organisatie waar je BPV uitvoert

passende stageplek - Een plek die aansluit bij jouw opleiding, leerdoelen en interesses

evenementenbranche - Werkveld van bedrijven die evenementen organiseren of ondersteunen

eerste indruk - Het beeld dat een bedrijf direct van jou krijgt bij het eerste contact