Les 7 - HR en loopbaanmanagement

Les 7 - HR en loopbaanmanagement

Doorstroom

Deze les

Aan het einde van deze les...

• Weet je wat onboarding is en wat daarbij belangrijk is
• Ken je personeelsinstrumenten en weet je wanneer welke geschikt is
• Heb je kennis van het onderwijssysteem in Nederland
• Weet je wat hybride werken is
• Ken je verschillend beleid waar HR zich mee bezig houdt
• Heb je meer kennis van de AVG

Introductie op stage/bijbaan

Onboarding

Onboarding betekent het kennismaken met de werkgever en het leren kennen van het bedrijf en de werkzaamheden. Dit wordt ook wel 'introductie' genoemd. Een goede onboarding is belangrijk omdat:

• Medewerker is sneller productief
• Sneller betrokken bij bedrijf en werkzaamheden
• Medewerker blijft langer werken (pagina 101 van je boek)

Inwerkperiode

Wat moet er in de inwerkperiode duidelijk zijn voor de werknemer?

Hiervoor worden de vier 'C's' gebruikt:

• Compliance (naleving): welke regels gelden er in het bedrijf? Hoe meldt de medewerker zich ziek?
• Clarification (duidelijkheid): Wat verwacht het bedrijf van de medewerker?
• Culture (cultuur): Wat is de bedrijfscultuur? Hoe wordt er met elkaar omgegaan?
• Connection (verbinding): Hoe is het bedrijf ingericht? Wie is de baas bijvoorbeeld.

Pagina 103 van je boek

Personeelsinstrumenten loopbaanmanagement

Personeelsinstrumenten voor loopbaanmanagement zijn specifieke hulpmiddelen en methoden die organisaties en medewerkers helpen bij het plannen, ontwikkelen en beheren van loopbanen binnen de organisatie. Deze instrumenten zijn gericht op het bevorderen van de groei en ontwikkeling van medewerkers en het optimaliseren van hun carrièremogelijkheden.

Traditionele HR-cyclus

Het is belangrijk dat de leidinggevende in gesprek blijft met de medewerker. Deze gesprekken worden vastgelegd en zijn belangrijk voor verschillende zaken (loopbaanbegeleiding, maar ook bijvoorbeeld voor ontslag). In de traditionele HR-cylus vinden er jaarlijks drie gesprekken plaats:

• Planningsgesprek: open gesprek waar doelstellingen worden besproken en afspraken worden gemaakt
• Functioneringsgesprek: dialoog waarbij gekeken wordt naar het verleden en de toekomst. Planningsgesprek is uitgangspunt. Doelstellingen kunnen aangepast worden en nieuwe afspraken worden gemaakt.
• Beoordelingsgesprek: eenrichtingsverkeer. Leidinggevende vertelt wat hij/zij vindt van de werkzaamheden en werkhouding van werknemer.
• Pagina 105 en 106 van je boek

Andere instrumenten

• 360 graden feedback: naast de leidinggevende, zijn meerdere collega's en eventueel ook klanten betrokken bij de beoordeling. De feedback komt dus vanuit meerdere hoeken.
• Loopbaancoaching: een gestructureerd proces waarbij een coach individuele medewerkers begeleidt bij het verkennen en ontwikkelen van hun loopbaan. Het omvat het identificeren van sterke punten, interesses, doelen en waarden van medewerkers, en het begeleiden bij het maken van weloverwogen loopbaankeuzes.

Mira merkt dat zij haar huidige functie niet meer leuk vindt, ze wil graag bekijken welke mogelijkheden er zijn voor haar, wat ze leuk vindt en wat ze kan. Welk personeelsinstrument kan HR hier het beste inzetten?

1. Functioneringsgesprek
2. Planningsgesprek
3. Loopbaancoaching
4. 360 graden feedback

Bekijk het document 'formulier functioneringsgesprek' op Canvas.
De HR-directeur van ziekenhuis De Havenlanden wil weten wat de behoeftes zijn van werknemers op het gebied van externe scholing.
Welke twee behoeftes voor externe scholing voor Casper komen naar voren?

Onderwijssysteem in Nederland

https://www.nuffic.nl/onderwijssystemen/nederland/schema-onderwijssysteem-nederland 

Wat moet je kunnen?

Concluderen welke doorstroommogelijkheid of- heden iemand heeft bij het behalen van vo, mbo, hbo of wo óf welke vervolgstappen nodig zijn om een bepaald diploma of beroep uit te kunnen oefenen

Pascalle gaat in juli haar vmbo-kader diploma halen. Wat zou zijn hierna kunnen gaan doen?

1. vmbo-t
2. mbo niveau 3
3. mbo niveau 4
4. alle antwoorden zijn juist

Kira zit in haar derde jaar van de opleiding onderwijsassistent. Wat is het niveau van deze opleiding?

1. mbo niveau 2
2. mbo niveau 3
3. mbo niveau 4
4. hbo

Kira wil graag basisschool juffrouw worden. Wat moet zij (nog) doen om dit te kunnen worden?

Het Summa College is op zoek naar een bevoegd docent Nederlands. Bekijk het cv op Canvas. Is Janneke geschikt? Waarom wel of niet?

Hybride werken

Hybride werken is een werkmodel dat een combinatie van zowel thuiswerken als werken op kantoor omvat. Dit model stelt werknemers in staat om flexibiliteit te hebben in waar en wanneer ze hun werk doen. Sinds corona is dit populairder geworden. Kenmerken:

• Flexibiliteit
• Efficiëntie
• Technologie
• Gezondheid en welzijn

Stel: je werkt straks vijf dagen in de week. Hoeveel dagen zou jij dan thuis willen werken?

Hybride werken

Nadelen van hybride werken

• Communicatieproblemen
• Sociale isolatie
• Moeite met grenzen stellen
• Technologische uitdagingen
• Beheer en toezicht
• Cultuur en betrokkenheid

Wat zou voor jou de belangrijkste reden zijn om niet en wel thuis te werken?

Thuiswerken een recht?

• Thuiswerken is geen recht in Nederland
• Via Wet Flexibel Werken (volgende week) kan dit wel aangevraagd worden

https://www.cnv.nl/themas/veilig-en-gezond-werken/thuiswerken/

https://www.salarisvanmorgen.nl/2024/10/24/conflict-over-volledig-thuiswerken-werknemer-leidt-tot-ontbinding-arbeidscontract/

HR-beleid

HR-beleid omvat de richtlijnen en strategieën die organisaties ontwikkelen om het personeelsbeheer effectief te organiseren en ondersteunen. Voorbeelden van beleid wat nu hot topic is binnen HRM:

• Duurzaamheidsbeleid
• Vitaliteitsbeleid
• Diversiteitsbeleid
• Inclusiviteitsbeleid

Wat is jouw verwachte pensioenleeftijd?
https://www.svb.nl/nl/aow/aow-leeftijd/uw-aow-leeftijd

Duurzame inzetbaarheid

Duurzame inzetbaarheid verwijst naar de mate waarin medewerkers gezond, productief, en met plezier aan het werk kunnen blijven gedurende hun hele loopbaan. Het gaat dan om de volgende onderwerpen:

• Vitaliteit en gezondheid (vitaliteitsbeleid)
• Ontwikkeling en scholing
• Werkvermogen en aanpassingsvermogen
• Loopbaanontwikkeling en mobiliteit
• Werkplezier en betrokkenheid

Wat is voor jou het belangrijkste om later (lang) te kunnen werken?

Diversiteit en inclusiviteit

Binnen HR verwijzen diversiteitsbeleid en inclusiebeleid naar de inspanningen van een organisatie om een werkomgeving te creëren waarin mensen van verschillende achtergronden, leeftijden, geslachten, culturen, en andere persoonlijke kenmerken kunnen samenwerken, zich gewaardeerd voelen en zich kunnen ontwikkelen.

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

• Deze privacywet bestaat sinds 2018 en is in heel Europa van toepassing
• Werknemers hebben recht om hun gegevens in te zien
• Het verweken van persoonsgegevens moet door de werkgever zeer zorgvuldig gedaan worden
• Pagina 51 t/m 57 in je boek

Werkgever

• Werkgever hoeft geen toestemming te vragen voor verwerken van gegevens
• Dit op basis van de grondslag 'uitvoering overeenkomst'
• Werkgever moet wel informeren over het verwerken van deze gegevens
• Gegevens werknemer kunnen zelfs na uitdiensttreding bewaard blijven.
• Werkgever is zelfs verplicht het ID-bewijs vijf jaar na uitdiensttreding te bewaren

HR heeft alle adresgegevens van de medewerkers in een bedrijf. Klaas wil zijn collega Hein een kaartje sturen voor zijn verjaardag. Mag jij het adres van Hein aan Klaas geven?

1. Ja
2. Nee

De Belastingdienst vraagt om het BSN van een nieuwe medewerker. Mag jij deze geven?

1. Ja
2. Nee

Gebruik camera's

• Grondslag is noodzakelijk (gerechtvaardigd belang)
• Camera's gericht op medewerkers? Dan moet er instemming van de Ondernemingsraad of medezeggenschapsraad zijn
• Camerabeelden mogen niet gebruikt worden om het functioneren van een medewerker te bespreken of aan te spreken
• Bij vermoeden van bv diefstal van een medewerker, mag dit wel. Werkgever moet hier voldoende grondslag voor hebben
• https://www.rtl.nl/geld-en-werk/artikel/118286/intimidatie-en-privacyschendingen-op-werkvloer-primark

Mijn werkgever heeft mij wel eens aangesproken op iets wat hij/zij op camera heeft gezien...

1. Ja
2. Nee

Volgende les

Verlof en verzuim

• WAZO
• Wet verbetering Poortwachter
• Wet flexibel werken

Meenemen:

• Wettenbundel I
• Kleine gids sociale zekerheid (kopen dus!)