Uitleg examen Zakelijke e-mail schrijven

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 2

Nederlands: zakelijke e-mail

Nederlands

Vandaag

• Uitleg zakelijke e-mail schrijven
• Opdracht uitleggen
• Filmpje Lubach
• E-mail schrijven

Zakelijk schrijven

Je zult regelmatig een zakelijke e-mail moeten schrijven. Niet alleen tijdens je werk, maar ook privé.  

​

Na deze les:

• weet je welke regels horen bij een zakelijke e-mail.
• kan je een zakelijke e-mail schrijven. 

Wat weet je over een zakelijke e-mail?

Opbouw e-mail

• Vul een onderwerpregel in
• Aanhef
• Inleiding - aanleiding/waarom schrijf je deze mail?
• Middenstuk - Alinea 1
• Middenstuk - Alinea 2
• Afsluitende zin
• Slot
• Je volledige naam

Met welk woord begint de aanhef van een zakelijke e-mail altijd?

1. Beste
2. Geachte
3. Hallo
4. Beste of Geachte

Schrijfwijze van namen in de aanhef

Geachte mevrouw Sluis,

Geachte mevrouw Sluis - van Wiel,

Geachte mevrouw De Waag,

Geachte heer Wagemakers,

Geachte heer Van 't Lam,

Schrijf nooit: Geachte Mediamarkt,

Inleiding

• In de inleiding vertel je altijd waarom je de e-mail schrijft.

• Als in de opdracht staat dat je jezelf moet voorstellen, dan doe je dat ook in de inleiding.

Middenstuk/ kern

• Het middenstuk heeft minimaal 2 alinea's.
• In deze alinea's beschrijf je de verplichte punten uit de opdracht. 
  
• Beschrijf de situatie om je punten te onderbouwen.
• Beschrijf deze punten wel zo kort mogelijk!!
  
• Gebruik makkelijke woorden. Zo voorkom je spelfouten.
  

Afsluitende zin

In de afsluitende zin sluit je de e-mail netjes af.  Dit doe je na de laatste alinea. 

Bijvoorbeeld:

• Ik hoop spoedig van u te horen.
• Graag ontvang ik zo spoedig mogelijk een reactie van u.

Slot en je naam

Gebruik een van de twee:

• Met vriendelijke groet,
• Hoogachtend,

 -witregel-

Sluit af met je voornaam en achternaam.

Je schrijft de zakelijke e-mail aan Lars Wouters. Welke aanhef gebruik je?

1. Geachte Wouters,
2. Geachte Lars Wouters,
3. Geachte heer,
4. Geachte heer Wouters,

Je schrijft een sollicitatie aan Anneke van der Laan, hoofd personeelszaken van Aerospace. Wat schrijf je in de aanhef?

1. Geachte Aerospace,
2. Geachte mevrouw A. van der Laan,
3. Geachte mevrouw Van der Laan,
4. Hallo personeelszaken,

Welke opbouw van een zakelijke e-mail is juist?

1. kern - onderwerp - aanhef - inleiding - slot - afsluiting
2. inleiding - aanhef - kern - afsluiting - slot
3. aanhef - inleiding - kern - onderwerp - slot - afsluiting
4. onderwerp - aanhef - inleiding - kern - slot - afsluiting

In de kern van een zakelijke e-mail zet je...

1. het onderwerp, heel kort
2. waarom je de e-mail schrijft
3. wat je wilt weten of informatie die je wilt geven
4. jouw naam en adres

Uit hoeveel alinea's bestaat het middenstuk minimaal?

1. 1
2. 2
3. 3
4. 4

Met welke slotgroet sluit je de e-mail af?

De opdracht

Schrijf een e-mail over een verbod voor het gebruik van mobiele telefoons binnen school

Maar eerst ............

Argumenten 

• Schrijf de voor- en tegenargumenten op 
• Gebruik ze in je e-mail 

Checklist!

• Begint de e-mail met een beleefde aanhef?
• Staat in de inleiding waarom je deze mail stuurt?
• Staat in het middenstuk (kern): wat, waarom, waarover..?
• Staat de verwachting van de schrijver in het slot?
• Eindigt de mail met een beleefde slotgroet?
• Hoe is de spelling en formulering?
• Verdeeld in alinea's en netjes taalgebruik?
• Zijn alle gevraagde punten in de e-mail verwerkt?