Slimmer werken: digitale werkdruk verminderen
Slimmer werken: digitale werkdruk verminderen
Onderdelen in deze les
Slimmer werken: digitale werkdruk verminderen
Terugkoppeling vorige keer
Wij hebben organisatorische werkdruk geïnventariseerd.
We hebben in groepjes gekeken naar:
- Administratie & verantwoording
- Vergadercultuur
- Toets- en PTA-druk
- Roosters en jaarplanning
- Hoeveelheid verschillende taken/ digitale versnippering
Uitkomsten
De twee groepen hebben vergaderdruk/invulling dinsdagmiddag verder uitgewerkt.
Volgende slide: inventarisatie
Missen er nog punten?
Ben je het er mee eens?
Conclusies en aanbevelingen:
- Elke week sectiewerktijd (wel op school aanwezig).
- Sectievergaderingen waar mogelijk opsplitsen in kleinere groepen (bijvoorbeeld NL/internationaal of per leerjaar).
- Opleidingsmomenten bij voorkeur niet op de dinsdagmiddag inplannen (meer op studiedagen).
- Opleidingsmomenten niet verplicht maken, meer autonomie aan de individuele docenten (heb je het al gedaan of beheers je iets al, dan niet).
- Verantwoording van opleidingsmomenten dient plaats te vinden in het ontwikkelgesprek van de docent met de teamleider.
- Teamvergaderingen dienen een vaste opzet/ stramien te hebben en moeten voor alle deelnemers inhoudelijk nuttig zijn.
- De versnippering van de dinsdagmiddag moet zoveel mogelijk tegengegaan worden.
Wat weet je al over digitale werkdruk in het onderwijs?
Leerdoel van deze workshop
Aan het eind van deze workshop kun je digitale middelen effectiever inzetten om je werkdruk te verminderen en heb je twee praktische verbeteracties geformuleerd.
Waar lopen we tegenaan?
We inventariseren samen welke digitale taken het meest druk geven. Denk aan e-mail, administratie, leerlingvolgsystemen, toetsen maken en overleg.
Waar zit de meeste werkdruk?
Waar ben je goed in? Heb je specifieke digitale trucs in huis om werkdruk te verlichten?
E-mail management
Inbox Zero:
- Niet antwoorden tenzij je gevraagd wordt
- Begin met je to do list of taken en niet met je e-mail
- Zet notificaties uit
- Handel kleine taken snel af, zet grotere taken om in taken op je to do list
- Verwijder onzinnige e-mail
- Archiveer e-mails en ruim op
- Gebruik AI om op bepaalde e-mails samen te vatten en te beantwoorden
- Wacht met het verzenden van ‘moeilijke’ e-mails en leuk ze op met AI
- Antwoord kort en krachtig
E-mail en bestanden onder controle
Ontdek hoe je Inbox AI samenvatten, regels, mappen en slimme zoekfuncties inzet. Oefen in vijf minuten je eigen inbox opruimen voor meer overzicht.
Slim gebruik van schoolsystemen
Som, Zermelo of Managebac. Deel en ontvang praktische tips voor tijdwinst.
Efficiënt plannen en samenwerken in Teams
Slim vergaderen
Praktijkvoorbeeld
Herontwerp samen een inefficiënt overleg voor meer structuur en duidelijkheid.
Gebruik gedeelde documenten, plan focus-tijd in je agenda en maak taken inzichtelijk.
Administratie: minder is meer
Bespreek wat echt nodig is aan administratie en gebruik de 'moet dit echt?'-check. Verzamel concrete acties om te schrappen of te versimpelen.
Samen naar minder digitale werkdruk
Noem twee punten die je geleerd hebt?
