AVG (personeel): Casussen

• ICT-basisvaardigheden
• HBO
• Studiejaar 1-4

In deze training doorlopen we een aantal casussen die je kan meemaken met AVG.

Hoe zou jij handelen in deze situaties?

Aan het einde van deze training:

• Heb je inzicht in jouw handelen omtrent AVG
• Weet je wat jouw verantwoordelijkheid is én wat niet
• Ga je zorgvuldiger om met gegevens en maak je dit aantoonbaar 

AVG

Niveau

Casussen

Wil je deze casussen liever met een collega of team doorlopen? Er is ook een teamtraining Casussen. Deze kun je interactief uitvoeren met rapportage. 

Wat gaan we vandaag doen?

Casus beeldmateriaal

Casus leerlingprogramma's

Casus instructievideo's

Casus rapportage delen

Casus persoonsgegevens delen

Casus gegevens opslaan

Rad met vragen

1

2

3

4

5

6

7

Actie!

3...2...1...

Dilemma

Varisha zit in jouw (mentor)klas. De ouders zijn gescheiden. Je weet dat er onenigheid speelt tussen de ouders. Hoe zou je de toestemming voor beeldmateriaal regelen? 

Wanneer beide ouders het ouderlijk gezag uitvoeren, is in principe toestemming nodig van beide ouders. De controle hierop zal in de praktijk lastig zijn. Daarom is geregeld in het Burgerlijk Wetboek dat je erop mag vertrouwen dat een beslissing genomen door één ouder ook gebeurde met toestemming van de andere ouder. Dit is alleen anders als de school weet dat er onenigheid speelt, in dat geval mag de school er niet zomaar vanuit gaan dat beide ouders het eens zijn en moet de school apart toestemming vragen.

Dilemma

Je bent een leerlingprogramma tegengekomen die je graag wil inzetten tijdens de les. Het programma wordt nog niet door de school gebruikt. Welke stappen zou jij nemen om het programma te gebruiken? 

<span style="font-style: italic">Maak alleen gebruik van programma's en websites die door de school of organisatie zijn goedgekeurd.&nbsp;</span><div><span style="font-style: italic"><br></span></div><div>Je bent als organisastie verantwoordelijk voor alle plekken waar scholen leerlinggegevens opslaan. Als een programma ingevoerd wordt, moet er een juridisch geldige verwerkingsovereenkomst worden afgesloten.&nbsp;</div>

Dilemma

Een collega maakt instructievideo's waar hij zelf in beeld komt voor leerlingen. De leerlingen hebben hier heel veel aan! Je collega plaatst het op YouTube. Vind je dit verantwoord, waarom wel of niet? 

Veel docenten maken video's om de leerlingen iets uit te leggen (zeker in tijden van online onderwijs). Dit kan zeer waardevol zijn voor het onderwijs.&nbsp;<div><br></div><div>Bedenk wel het volgende:</div><div><ul><li>Verborgen links kunnen doorgestuurd worden, dit kan problematisch worden als de docent in beeld is.</li><li>Aan het einde van de YouTube video komen suggesties in beeld. Hier heb je geen controle over.</li><li>Er zijn ook andere mogelijkheden: Microsoft Stream, Google Drive en Vimeo.</li></ul></div>

Dilemma

Je hebt met een ouder afgesproken per periode een update te geven over de voortgang. De ouder komt niet elke keer langs op school. Op welke manier zou je deze informatie schriftelijk verantwoord delen? 

De uitvinding van de mail brengt veel opschudding te weeg voor AVG.<div><i>Mailen is vermenigvuldigen: standaard email is onveilig!</i><br></div><div><div><br></div><div>De volgende opties zijn beveiligd:</div><div><ul><li>Versleutelde mail</li><li>Beveiligde link delen met personen die jij opgeeft (Google/Office) (dus geen emailbijlage)</li><li>Delen met wachtwoord voor personen buiten de organisatie<br></li><li>Beveiligde emaildienst, bijvoorbeeld Zivver</li></ul></div></div>

Dilemma

Er is een onderzoeksverslag binnen. Het onderzoeksverslag moet gedeeld worden met de ouders.

"Loop" de hand rond'': Hoe ga je zorgvuldig om met de vuistregels?

<div>Voorbeeld:</div><ul><li><u>Doelbepaling en doelbinding</u><br>Je gaat voor de beste zorg voor de leerling en hebt hier gegevens voor nodig die je met ouders bespreekt</li><li><u>Grondslag</u><br>Je hebt toestemming van ouders&nbsp;</li><li><u>Data minimalisatie</u><br>Deel de documenten beveiligd en bespreek alleen met de personen die betrokken zijn. Je geeft betrokkenen toegang tot het document, je vermenigvuldigt het niet</li><li><u>Transparantie</u><br>Ouders hebben het recht de documenten te lezen en input te leveren</li><li><u>Data-integriteit&nbsp;</u><br>Zorg dat de data uit het onderzoeksverslag klopt en up to date is<br><br></li></ul>

Dilemma

Je houdt voor het vak een voortgang bij van tussenresultaten. Waar bewaar je dit of waar sla je het op? 

Dit zijn gegevens. Bedenk of het nodig is om voornaam en achternaam te noteren. Sla resultaten of gegevens altijd op in een beveiligde omgeving, bijvoorbeeld de drive van de school. Let dus op resultaten die jij nog in privé omgevingen of aparte schijven hebt opgeslagen. Dit is niet nodig en dien je te verwijderen.&nbsp;&nbsp;

Draai het rad: Er verschijnt een vraag

Veel succes

in de praktijk