Samenwerken in een team

• Welzijn
• Middelbare school
• mavo
• Leerjaar 5

samenwerken in een team

 

waarom vind je samenwerken (on)belangrijk?

wat is een kenmerk van teamwerk?

1. alles zelf goed doen
2. samen presteer je meer
3. je bereikt zelf een resultaat
4. hebben een gemeenschappelijk doel

succesfactoren voor teamwerk

Heldere  doelen

flexibel aanpassen

gezamenlijke verantwoordelijkheid

open communicatie

wederzijds respect  en   initiatief tonen

wat is flexibel aanpassen?

wat is gezamenlijke verantwoordelijkheid?

Rollen in een team 

Volgens dr. Meredith Belbin zijn er in een groep 9 teamrollen te onderscheiden. 

De Teamrollen van Belbin beschrijven het gedrag dat we kunnen herkennen wanneer wij samenwerken met anderen

de bedrijfsman

De Bedrijfsman is de praktische figuur en organisator van het team. Nuchter, ordelijk en taakgericht als hij is, weet u zich verzekerd van een harde werker. Hij zet gemakkelijk plannen en ideeën om in uitvoerbare taken. De Bedrijfsman is soms wat al te praktisch en behoudend als het directe nut van iets nieuws niet meteen duidelijk is.

de brononderzoeker

De Brononderzoeker is de vrolijke, extraverte netwerker van het team. Enthousiast, avontuurlijk en ruimdenkend en altijd op zoek naar nieuwe ideeën en interessante contacten. Hij is van nature goed in het leggen en onderhouden van contacten, maar ook wel eens snel verveeld en nonchalant als het nieuwe er af is

de plant

De Plant is de creatieve denker van het team, introvert en origineel. Een vrije geest die de ruimte zoekt om te kunnen fantaseren over de toekomst en die met verrassende oplossingen komt. Hij kan verstrooid lijken, is niet altijd even praktisch en mist soms de aansluiting met wat de omgeving van hem vraagt.

de monitor

De Monitor is verstandig, bedachtzaam en kritisch. De analyticus van het team. Hij wil altijd weten hoe de vork in de steel zit en zal niet over één nacht ijs gaan. De Monitor kan lang wikken en wegen, maar zijn oordeel is zelden onjuist

de vormer

De Vormer is gedreven, gepassioneerd en wilskrachtig. Hij heeft een sterke drang om te presteren, zoekt de uitdaging en weet mensen in beweging te krijgen. Hij kan ook driftig reageren, snel geëmotioneerd en ongedurig zijn, en moet wel eens oppassen niet te veel over mensen heen te willen daveren.

de voorzitter

De Voorzitter is de natuurlijke coördinator van het team, die de procedure aangeeft, bedoelingen verheldert en samenvat wat iedereen wil. Hij hoeft zelf niet bijzonder creatief of intelligent te zijn, maar heeft wel een neus voor het talent van anderen. De Voorzitter zet graag anderen aan het werk en kan van nature goed delegeren

de zorgdrager

De Zorgdrager bezit het talent om voortdurend aan te voelen wat er fout en mis kan gaan. Dit leidt tot veel aandacht voor details, checken en nog eens checken, en een hang naar perfectionisme. Hij bewaakt de kwaliteit en de veiligheid, maar kan wel eens overbezorgd zijn en moeilijk iets aan een ander overlaten.

de groepswerker

De Groepswerker is het meest gevoelige lid van het team: behulpzaam, meegaand en sterk gericht op het creëren van sfeer en een gevoel van saamhorigheid. De Groepswerker zoekt evenwicht en harmonie, is anderen nabij, maar heeft moeite met conflicten en kan in kritieke momenten moeilijk een beslissing nemen.

de specialist

De Specialist is de stille eenling, die zich in een team eigenlijk niet thuis voelt. Hij weet vaak heel veel van heel weinig en kan een deskundige bijdrage leveren op een bijzonder gebied. Hij waagt zich niet gauw en niet graag buiten zijn specifieke vakgebied.

Welke teamrol past het beste bij jou?
Waarom vind je dit?

Doe de test

Ga naar de volgende site: 

123test.nl / belbin beroepsrollen en doe de test 

Welke teamrol stond bij jou op de eerste plaats?

Was je verschoten van dit resultaat? Waarom wel/niet

waar denk je aan bij open communicatie?

Wat is wederzijds respect?

1. Je waardeert en respecteert de ander
2. Je waardeert en respecteert elkaar

Waarom liep de samenwerking bij de vogels slecht?

Hoe zouden de vogels dit beter kunnen aanpakken?

Waarom liep de samenwerking in deze filmpjes vlot?

5 bekendste problemen en oplossingen

Bij elke samenwerking kunnen we problemen ondervinden. Deze problemen kunnen van een zodanige grote aard zijn dat ze de samenwerking verstoren. Er zijn 5 meest voorkomende problemen, en er zijn steeds oplossingen hoe we deze problemen moeten oplossen 

1. Afwezigheid van vertrouwen

Vertrouwen is extreem belangrijk voor een team. Als er geen vertrouwen is ontstaan er veel problemen.

Vertrouwen is het fundament voor alles. Maar hoe bouw je vertrouwen op?

Je kunt alleen vertrouwen opbouwen in het team, als je je kwetsbaar durft op te stellen & onze weerstand hierin kunnen wegnemen.  Durf jezelf te laten zien en ook fouten te maken.

Symptoom: de teamleden verbergen hun zwakheden en fouten.

Oplossing: wees open over wie je bent en wat je bezig houdt.

2. Angst voor confrontaties

Soms is er wel vertrouwen, maar zijn ze nog bang voor confrontaties. In vergaderingen zijn we erg aardig voor elkaar, maar in de wandelgangen wordt er veel geroddeld. confrontaties aangaan hoeft zeker niet iets negatief te betekenen. Confrontatie onderling kan zorgen voor creativiteit, ideeën en oplossingen

Symptoom: de teamleden doen poeslief, maar ondertussen roddelen ze over elkaar.

Oplossing: Roddel niet over teamgenoten maat ga de confrontatie op een respectvolle manier aan. Toon echtheid

3. Gebrek aan betrokkenheid

Het komt regelmatig voor dat 1 & 2 goed op orde zijn, maar er geen knopen worden doorgehakt. Het bepalen van duidelijke doelen en prioriteiten is erg belangrijk voor de voortgang. Het is ook belangrijk om afspraken te maken waar iedereen zich aan houdt. 

Symptoom: er worden geen beslissingen genomen in het team.

Oplossing: spreek af dat wanneer je samen een besluit neemt, je jezelf en anderen er ook echt aan houdt.

4. Het mijden van verantwoordelijkheid

In bepaalde teams worden er constant excuses aangeboden, vanwege het niet nakomen van afspraken en verplichtingen. De doelen en afspraken moeten helder zijn voor iedereen, zodat iedereen weet waar hij voor verantwoordelijk is. Het laten zien van de progressie is ook erg belangrijk. Dit werkt ook motiverend en je houd je ook sneller aan je afspraken.

Symptoom: de teamleden zeggen veel sorry en verzinnen smoesjes aan de lopende band.

Oplossing: maak doelen, afspraken en progressie zichtbaar.

5. Te weinig aandacht voor resultaten

Teamleden en leidinggevende hebben vaak moeite om zich te verbinden met de resultaten, aangezien ze bang zijn voor de consequenties als ze niet behaald worden. Het afschuiven en niet verantwoordelijk voelen voor de resultaten geeft dus vaak een probleem. De verborgen agenda’s moeten openbaar worden, anders worden er geen resultaten geboekt.

Symptoom: mensen nemen geen verantwoordelijkheid en schuiven iemand anders naar voren.

Oplossing: heldere doelen afspreken en daar ook eerlijke consequenties aan verbinden

de symptomen van afwezigheid van vertrouwen zijn;

1. teamleden onthullen zwakheden en fouten
2. er is een open communicatie tussen de teamleden
3. teamleden verbergen zwakheden en fouten

niet roddelen en echtheid tonen is belangrijk voor het oplossen bij angst voor confrontaties

1. waar
2. niet waar

Het niet laten zien van progressie werkt motiverend en zo hou je je beter aan afspraken

1. waar
2. niet waar

spreek af dat wanneer je samen een besluit neemt, je jezelf en anderen er ook echt aan houdt is een goede oplossing bij:

1. het mijden van verantwoordelijkheid
2. te weinig aandacht voor resultaten
3. gebrek aan betrokkenheid
4. angst voor confrontaties