mini-project

• sport
• MBO
• Studiejaar 3

uitvoering April

Mini-Project 3 weken/3 dagen

Buitenspelen pauze	Energizers
Extra buitenspelen	Beweeg tas
Bewegend leren	Thuis bewegen
Junior coaches	Challenge

Wat wil de organisatie?

Wat kun jij verzinnen?

Wat heb je al gedaan aan
het mini project ?

In welk stadium ben je met je mini project?

1. moet mijn stagebegeleider nog informeren hij/zij weet nog van niets
2. moet nog in gesprek met mijn stagebegeleider
3. ik heb al een idee welk project ik in April ga doen
4. Ik ben al bezig met de planning en andere opdrachten

1.
wat is van belang voor een voorbereidingsdraaiboek ?

2.
wat is van belang voor een dagdraaiboek?

3.
Wat is belangrijk voor een afhandelingsdraaiboek?

voorbereidend draaiboek  1

Projectaanleiding…draagvlak gesprekken

Omschrijf het mini-project in grote lijnen

Doelstelling concreet formuleren (Smart) in overleg met stagebegeleider

De deelnemers; werving, inschrijving, uitnodiging

Analyse beginsituatie; hoeveel inschrijvingen/ wat kunnen de deelnemers al

Publiciteit; pr-werkzaamheden, flyer toevoegen

Het programma; uitwerking van activiteiten, opening, slot speelpleinkaarten ongeveer 12 voor 3 weken

De organisatie; organisatievorm, wedstrijdschema, globale tijd

Accommodatie en materialen; hoe regelen we dat, moeten er materialen vervoerd, inrichten van accommodatie

voorbereidend draaiboek 2

Financiën; verkrijgen en bewaken van het budget, overzicht inkomsten en uitgaven. Ook benoemen als er niets hoeft geregeld te worden.

Medewerkers, vrijwilligers; werven, selecteren, informeren en aansturen op dagen dat je er niet bent

Programmaboekje voor deelnemers en vrijwilligers (apart toevoegen)

Veiligheid; bevoegd EHBO, Regelgeving, vergunningen

Stappenplan of schriftelijke planning deadlines; tijdsplanning voorafgaand aan het evenement; mini-project balkenplanning

Afsprakenlijst of taakverdeling; wie doet wat, waar, wanneer?

Verslagen vergadering/ hoe is er overlegd/logboek ook i.v.m. draagvlak van te voren

dagdraaiboek 1

Concretisering van de werkzaamheden op de dagen mini-project zelf bestaande uit:

Tijdschema van wat er moet gebeuren van begin dag tot einde mini-project

In minuten: 9.00-9.10 ontvangst vrijwilligers etc

De indeling van de deelnemers; poule’s, groepjes etc.

Telefoonlijst

Algemene materiaallijst; waar moet wat heen

Accommodatie, plattegrond en materialenlijst per onderdeel denk aan speelpleinkaarten bij onderdelen

dagdraaiboek 2

Het programma mini-project

-Lesvoorbereidingen of omschrijving van elk spelonderdeel…met speelpleinkaarten…

4/per week

- doordraaischema/wissellijst/programmaboekje

Medewerkers, vrijwilligers

EHBO; wie, wat, waar

Taakverdeling (wie doet wat bij de uitvoering) zeker ook van belang op de dagen dat je er niet bent

afhandelingsdraaiboek

opruimen

evalueren

programma achter laten

met verbeterpunten

vervolgdata