Werkoverleg voeren: notulen 2024 les 3

Welkom 
1.Agenda 
2.Werkoverleg
3.Notulen 
1 / 18
volgende
Slide 1: Tekstslide
NederlandsMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 18 slides, met tekstslides.

Onderdelen in deze les

Welkom 
1.Agenda 
2.Werkoverleg
3.Notulen 

Slide 1 - Tekstslide

*
Wat komt er kijken bij het maken van een agenda voor het werkoverleg?

Welke rollen zijn er bij een werkoverleg?

Welke taken heeft de voorzitter (is gespreksleider van het overleg, hij neemt het woord, bewaakt de tijd en de agenda, zorgt ervoor dat iedereen aan de beurt komt)

Planning van deze les 
- Theorie notuleren 
- Uitleg samenwerkingsopdracht  
- Maken opdracht 
- Afsluiting les 


Slide 2 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

  • Wat zijn notulen?
  • Uitgebreide of beknopte samenvatting van wat er tijdens een vergadering/werkoverleg is besproken en besloten .
  • Wat is het doel van het maken van notulen?

Slide 3 - Tekstslide

*
Notulen kunnen een uitgebreide of een beknopte samenvatting zijn van wat er tijdens een vergadering of werkoverleg is besproken en besloten

doel :volgende slide
Doel notulen 
  • Afwezigen informeren wat is besproken en afgesproken
  • Om uit te voeren acties vast te leggen.
  • Als geheugensteun voor de mensen die wel aanwezig waren.
  • Officieel document dat de gebeurtenissen en beslissingen vastlegt.
  • Historisch overzicht vormen. 

Slide 4 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 5 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Waar moet je op letten? 
  • Schrijf het verslag in de tegenwoordige tijd
  • Schrijf in volledige zinnen (geen telegramstijl)
  •  Formuleer actief (niet in de lijdende vorm).

Slide 6 - Tekstslide

Actief: Jan schept het eten op.

Lijdend: Het eten wordt door Jan opgeschept.
Notuleren kun je leren 

Slide 7 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Formuleer zo neutraal mogelijk 
Dus niet zo: 

Slide 8 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Formuleer zo neutraal mogelijk
Maar zo:


Slide 9 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Notuleren kun je leren 
Maak voor jezelf een lijstje met namen 

Slide 10 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Notulen maken o.b.v. agenda

Slide 11 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Notuleren kun je leren 

Slide 12 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Tips 

  1. Maak korte aantekeningen van de belangrijkste bespreekpunten: conclusies en wie wat gaat doen.
  2. Schrijf op wat de status van een project of actiepunt is.
  3. Stel vragen als iets wat besproken wordt, onduidelijk is.
  4. Na het werkoverleg werk je de aantekeningen die je hebt gemaakt uit. Laat het verslag door een collega lezen voordat je het deelt met de deelnemers van het overleg.
  5. Doe je dictafoon aan als naslagwerk (wel melden)

Slide 13 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 14 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Opening 
  • De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. 

  • De voorzitter opent om 10.05 uur de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Er volgt een voorstelronde, waarin elke deelnemer zichzelf even kort voorstelt.

Slide 15 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

 Sluiting 
De voorzitter sluit de vergadering om 11.15 uur en dankt de aanwezigen voor hun inbreng. 

De voorzitter sluit de vergadering en dankt de aanwezigen voor hun inbreng.

Slide 16 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Rolverdeling: andere voorzitter en notulist

Slide 17 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Uitleg samenwerkingsopdracht 
  • Vervolg op vorig werkoverleg
  • Actielijst bespreken: Wat is de stand van zaken?
  • Agendapunt: Hart van Nederland komt bij jullie langs. Wat gaan jullie zeggen over jullie bedrijf/ gemeente?
  • Overleg 15-20 minuten
  • Notulen maken: zie voorbeeld in Teams-NL-Bestanden
  • Stuur naar k.akkerman@aventus.nl
timer
15:00

Slide 18 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies