Project Efteling Attractiepark blok 3 5 6 - student

• secretariële vaardigheden
• MBO
• Studiejaar 1

^{Efteling Attractiepark Blok 3, 5 en 6}

• ^CAO
• ^{Ziekteregistratie}
• ^Archief
• ^{Corresponderen}

Les 2:

We gaan in deze les opdrachten van de volgende werkprocessen maken:

1.1 Schriftelijke informatievoorziening: correspondentie

1.4 Administratieve zaken (ziekte- en verlofregistratie)

1.5 (Digitaal) archief)

Algemene aanwijzing:

Ga bij het maken van de opdrachten als volgt te werk:

• Lees eerst de betreffende opdracht in het project Efteling     Attractiepark goed door.
• Lees dan de extra aanwijzingen of aandachtspunten op de   slide in deze presentatie.
• Als er onduidelijkheden zijn, noteer je deze en vraag je in de  les om uitleg. 

Opdrachten:

WP1.1/1.4:     6.5 Informeren over CAO

Wp1.4:           5.3 Kennismaken met PAS

                         5.5 Open sollicitaties

                         5.6 Vragen beantwoorden over CAO

                         6.4 Ziekmeldingen verwerken

                         6.5 Informeren over CAOO

WP1.5:           3.6 Mappenstructuur aanmaken en ordenen

               

                

Blok 3

Van dit blok maken we alleen opdracht 3.6: mappenstructuur

3.6 Mappenstructuur aanmaken en ordenen

Als Office Assistant moet je bestanden overzichtelijk en logisch kunnen archiveren. Daarvoor is deze opdracht. Houd bij het maken van deze opdracht de volgorde in de opdrachtbeschrij-ving aan.

• Maak screenshots van de hoofdmap en de submap 2011 en   kopieer deze naar Word. Dit Word-document lever je in via Teams opdrachten.

Blok 5

De blokdatum  is 2 oktober  2018. Houd deze datum aan.

5.3 Kennismaken met PAS

Als Office Assistant moet je soms ook gegevens van  personeelsleden bijhouden. In de Efteling doen we dat met het personeelsadministratiesysteem (PAS).
Om straks alle mutaties in dit systeem goed te kunnen verwerken, ga je in deze opdracht het systeem leren kennen.

De opdracht bestaat uit 3 delen:

5.3 Kennismaken met PAS (vervolg)

A. Instructie PAS: 

     Klik op de link te klikken en bekijk de instructievideo.

B. Gegevens opzoeken: 

     Scroll naar beneden, dan zie je linksonder de bijlage "Kennismaken met           het PAS". Volg de instructies uit de opdracht op.
     N.B. In de tekst die je invoert mag geen typfout zitten!

C. Ziektemutaties toevoegen:

     Volg de instructies op. De mail aan Saskia via Gemba versturen!

5.5 Open sollicitaties

A. In deze opdracht ga je weer aan de slag met een digitaal dossier. 

Je maakt hier een opzet voor het archiveren van sollicitatiebrieven en CV's van open sollicitaties. Volg de instructies van de opdracht.
Tip: Zet voor de mapnamen van de maanden cijfers:

         01 januari

         02 februari enz.

B. Maak een exceloverzicht van de gearchiveerde open sollicitaties.

Bedenk goed welke kolommen je moet maken en zet de kolommen in een logische volgorde. Vul daarna de gegevens in.

5.6 Vragen beantwoorden over de CAO

Dit is een quiz over de CAO van de Efteling.

• Gebruik hier de CAO Dagrecreatie, die je kunt vinden onder het kopje "Bedrijfsdocumenten" boven in de balk.
• Je mag maximaal  3 van de 10 vragen fout hebben. Bij meer dan 3 vragen fout, moet je de quiz overnieuw maken.
• De resultaten van je quiz wordt door de docent via de Activiteitenmonitor gecontroleerd. Je hoeft deze opdracht dus niet via Teams in te leveren.

Blok 6

De blokdatum  is 9 oktober  2018. Houd deze datum aan.
Maak  de volgende opdrachten:

• 6.4 Ziekmeldingen verwerken
• 6.5 Informeren over CAO

6.4 Ziekmeldingen verwerken

Je gaat nu ziekmeldingen verwerken.

• Lees voordat je begint de procedure "Ziek- en hersteld-melding" door.     Bekijk zo nodig nog  eens de instructievideo. 

• Het veld "hersteld" mag je nog niet invullen!
• Bij deze ziekmeldingen kun je in een aantal gevallen wel opmerkingen of de verwachte duur invullen.
• Na het invoeren van de ziekmeldingen en de verstuurde mail je logboek (linksonder in het scherm!) Bij minder dan 15 punen: verbeteren!

6.5 Informeren over CAO

• Naar aanleiding van vragen van een leerling zoek je de
   antwoorden weer in het document "CAO Dagrecreatie" op. 
• Verwerk de informatie voor de leerling in e-mail sjabloon. Zorg ervoor dat deze een logische opbouw heeft en in begrijpelijke taal voor een jongere geschreven is.
• Het Nederlands moet natuurlijk foutloos zijn. 
• Lever de e-mail via Teams in.

Deadline inleveren

• Maandag: opstart lesweek. Maandag en dinsdag: aan het werk.
• vrijdag: bespreking opdrachten. zorg ervoor dat je voor vrijdag alle       opdrachten afhebt. 
• Na bespreking je opdrachten verbeteren.
• alle opdrachten uiterlijk inleveren: vrijdag 23.59 uur via Teams                                                                       

Inleveren in Teams:

AP 3.6 Mappenstructuur maken en ordenen

AP 5.5 Open sollicitaties (excelbestand)

AP 6.5 Informeren over CAO

Overige opdrachten worden via Activiteitenmonitor bekeken.