Archiveren proeftoets

• Administratie
• MBO
• Studiejaar 1

Een administratief medewerker verwerkt gegevens. Wat wordt daarmee bedoelt?

Wat zijn gegevens?

1. Cijfers
2. Feiten
3. Artikelen
4. Woorden

Een goed voorbeeld voor een code voor 'verkoopfactuur' nummer 265is?

1. Factuur 265
2. VF265
3. 265e Factuur
4. Verkoop265

Je werkt in een bedrijf meestal volgens vaste procedures. Wat betekent dat?

1. Je handelt steeds op dezelfde manier.
2. Je handelt volgens het protocol.

Noem één of meer geautomatiseerde systemen waarin je gegevens op kunt slaan

Een administratief medewerker moet efficiënt kunnen werken, wat betekent dat?

1. Je moet zorgen zo snel mogelijk klaar zijn
2. Je moet goed werk afleveren in een zo kort mogelijke tijd
3. Je moet zo nauwkeurig mogelijk werken, dan maar veel langzamer
4. Je moet een echte Pietje Precies zijn en mag geen fouten maken

Wat is het officiële woord
voor deze map?

Hangmap

Datasafe

Ladenkastje

Wat is een archief?

Er zijn 3 soorten archieven als je kijkt naar de PLAATS van het archief in een bedrijf

1. Statistisch archief, fysiek archief, digitaal archief
2. Statisch archief, dynamisch archief, half-statisch archief
3. Persoonlijk archief, afdelingsarchief, centraal archief.
4. gecombineerd archief, eigen archief, hoofdarchief

Geef aan in welk archief de volgende archiefstukken thuishoren

Persoonlijk archief 

Centraal archief

<div>Afdelings</div><div>archief&nbsp;</div>

<div>Centraal&nbsp;</div><div>archief&nbsp;</div>

Gegevens van klanten die de verkoper regelmatig contact heeft.

Statuten 

van het bedrijf. 

De inkoopfacturen van het jaar 2018. 

De verkoopfacturen 

van het jaar 2000. 

Alfabetiseer de volgende namen op het goede vergelijkingselement en op goede volgorde:

Jasper Klein, Pim da Silva, Hidde Feenstra, Laurens van Bergen, Robert van der Graaf, Anne Boon, David ten Berge

1. Berge, David ten- Bergen, Laurens van- Boon, Anne- Graaf, Robert van der- Feenstra, Hidde- Klein, Jasper- Silva, Pim da.
2. Anne Boon- David ten Berge- Hidde Feenstra-Jasper Klein- Laurens van Bergen- Pim da Silva- Robert van der Graaf
3. Anne Boon- David ten Berge- Laurens van Bergen- Hidde Feenstra-Jasper Klein- - Pim da Silva- Robert van der Graaf
4. Berge, David ten- Bergen, Laurens van- Boon, Anne- Feenstra, Hidde- Graaf, Robert van der- Klein, Jasper- Silva, Pim da.

Zet de volgende bedrijfsnamen op alfabetische volgorde met het eerste vergelijkingselement voorop: Autosloperij het Wrak, Pizzeria Italia, ROC Flevoland, Softwarebedrijf Reset

1. Autosloperij Wrak, het- Pizzeria Italia- ROC Flevoland-Softwarebedrijf Reset
2. Flevoland, ROC-Italia, Pizzeria-Reset, Softwarebedrijf-Wrak, autosloperij het.
3. Flevoland, ROC-Pizzeria Italia-Reset, Softwarebedrijf-Wrak, autosloperij het.
4. Autosloperij Wrak, het- Italia Pizzeria- Reset Softwarebedrijf- ROC Flevoland

Wat is numeriek rangschikken?

Wat kun je uit gegevens halen?

1. Waarheid
2. Nummers
3. Informatie
4. Artikelen

Zet de volgende postcodes in de goede alfanumerieke volgorde:
1024 ZG, 1117 MK, 1014 GZ, 1218 AB

1. AB 1218,GZ 1014, MK 1117, ZG 1024
2. 1218AB,1014 GZ, 1117 MK, 1024ZG
3. 1014 GZ,1024 ZG, 1117 MK, 1218 AB
4. AB 1218,MK 1117, GZ 1014,ZG 1024

Een bedrijf geeft de verkoopfacturen een code die begint met VF , het jaartal en een volgnummer. Bijvoorbeeld:
VF20210003
VF20210004
Er komen 2 nieuwe facturen binnen. Geef ze een code.

De bankafschriften zijn deels uit de ordner gevallen, leg jij ze weer numeriek op goede volgorde?
202004, 201906, 201903, 201905,
202003, 201904, 202002, 202001

1e

2e

3e

4e

Zet de volgende bedrijven op alfabetische volgorde:

Kapsalon Schaar

Eetcafé de Kroket

De Mediamarkt

Feestwinkel de Clownsneus

Hoe rangschik je:
Anton van den Berg-Essen, om die naam daarna te kunnen alfabetiseren?

1. A. van den Berg-Essen
2. Berg-Essen, Anton van den
3. Essen-Berg, van den A.
4. Berg-Essen, A. van den