Formal E-Mail

Welcome
Formal writing lesson
1 / 26
volgende
Slide 1: Tekstslide
EngelsMBOStudiejaar 3

In deze les zitten 26 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.

time-iconLesduur is: 60 min

Onderdelen in deze les

Welcome
Formal writing lesson

Slide 1 - Tekstslide

How are you doing today?
😒🙁😐🙂😃

Slide 2 - Poll

How to write a formal e-mail

Slide 3 - Tekstslide

Lesson aims: at the end of class
1. You know the 4 things to pay attention to when writing a formal e-mail.
2.  You are able to correctly compose a (formal) e-mail.
2. You are able to correctly open and sign off a formal e-mail.
3. You are able to express yourself more politely in writing by using "would like" and "could" .

Slide 4 - Tekstslide

Formal
informal

Slide 5 - Sleepvraag

In een formele e-mail is het prima om afkortingen te gebruiken (bijv. I'm , I'll, can't..)
A
juist
B
onjuist

Slide 6 - Quizvraag

4 dingen om op te letten bij een formele mail

1. Géén verkorte vormen: schrijf alles uit.

Slide 7 - Tekstslide

What is a correct way to start a formal e-mail (you do not know who will receive the email)?
A
Dear Mister/M'am,
B
Dear Sir/Madam,
C
Dear sir, madam,
D
Dear Mr /Mrs

Slide 8 - Quizvraag

Formal

Dear Sir/Madam, 
Dear Ms. Cooper,
Dear Mr. Smith,



Informal

Hi Josie,
Hello Adele,
Hi there Delilah,
Dear John,

Slide 9 - Tekstslide

How do you sign off?

Slide 10 - Woordweb

Formal
When you do not now the recipient (ontvanger):
Yours faithfully
When you do know them:
Yours sincerely,
Can always be used
Kind regards, 
Never: greetings!
....


Informal
Love,
Bye,
See you soon, 

Never: greetings!

Slide 11 - Tekstslide

4 aandachtspunten
1. Schrijf alles voluit: géén verkorte vormen.
2. Let op een correcte aanhef en afsluiting.

Slide 12 - Tekstslide

De 3 delen waaruit teksten zijn opgebouwd?

Slide 13 - Woordweb

Slide 14 - Tekstslide

Text

Slide 15 - Tekstslide

A formal e-mail contains:
Dear ....
Introduction ( reason for writing)
body (content/inhoud)
conclusion 
signing off

Slide 16 - Tekstslide

4 aandachtspunten 
1. Geen verkorte vormen: schrijf alles uit.
2. Let op een correcte aanhef en afsluiting.
3. Verdeel je tekst duidelijk in een inleiding, middenstuk en slot.

Slide 17 - Tekstslide

Dear Mr Smith
I have read the ad in the paper. I want to be a part of your sales team. Can you send me more details?

Thanks,

Harry de Vries

Slide 18 - Tekstslide

Be polite
Dear Mr Smith,

I am writing with regard to your ad. I would very much like to join your sales team. Could you please provide me with more information?

I hope to hear from you soon.

Yours sincerely,
H. de Vries

Slide 19 - Tekstslide

So:
Can you send me a picture? 

I want to go to France.

Do you want some coffee?

Slide 20 - Tekstslide

4 aandachtspunten 
1. Geen verkorte vormen: schrijf alles voluit.
2. Zorg voor een correcte aanhef en afsluiting.
3. Verdeel de tekst in een duidelijke inleiding, middenstuk en slot.
4. Wees beleefd!

Slide 21 - Tekstslide

If you start an e-mail with Dear Sir/Madam, how do you end?
A
Greetings
B
Yours faithfully
C
Yours sincerely
D
Best wishes

Slide 22 - Quizvraag

The sentence: I'm sorry, but I won't be able to attend the meeting. is best used
A
In the introduction of a formal mail
B
in the body of a formal mail
C
in the conclusion of a formal mail
D
not at all

Slide 23 - Quizvraag

polite form of
I want to come visit you tomorrow.

Slide 24 - Open vraag

De 4 aandachtspunten van de formele email

Slide 25 - Open vraag

Let the writing fun begin!
You will receive an assignment through the mail.
Now how do you feel?
😒🙁😐🙂😃

Slide 26 - Poll