L4 Organiseren van een evenement

Activiteiten Doelgroepen Bewegen 

Organiseren van een evenement
Les 4 Evaluatiefase


1 / 30
volgende
Slide 1: Tekstslide
Activiteiten Doelgroepen BewegenMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 30 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.

time-iconLesduur is: 120 min

Onderdelen in deze les

Activiteiten Doelgroepen Bewegen 

Organiseren van een evenement
Les 4 Evaluatiefase


Slide 1 - Tekstslide

Periode planning
les 1: Inleiding + fase 1 voor het organiseren van een evenement
les 2: Fase 2 voor het organiseren van een evenement
les 3 Fase 3 voor het organiseren van een evenement
les 4: Fase 4 voor het organiseren van een evenement
les 5:  Presenteren van het evenement + uitvoeren 1 onderdeel
les 6:  Presenteren van het evenement + uitvoeren 1 onderdeel
les 7:  Presenteren van het evenement + uitvoeren 1 onderdeel
les 8:  Presenteren van het evenement + uitvoeren 1 onderdeel

Slide 2 - Tekstslide

Vandaag
  • Herhalen vorige les
  • Leerdoel bespreken
  • Theorie Fase 4
  • Te doen voor de eindopdracht
  • Verder werken aan het evenement
  • Leerdoel herhalen
  • Vragen en afsluiting

Slide 3 - Tekstslide

Herhalen vorige les

Slide 4 - Tekstslide

Hoe weet je of je alles geregeld hebt voor de grote dag?

Slide 5 - Woordweb

Wat ga je allemaal checken op de grote dag?

Slide 6 - Open vraag

Leerdoelen

  • Je legt het onderdeel de evaluatiefase van het organiseren van een evenement aan je klasgenoten uit

  • Je ontwerpt met je groepje de voorbereidingsfase (draaiboek & dag -draaiboek) van je evenement verder uit

Slide 7 - Tekstslide

Vier fasen van organiseren
Fase 1:     Initiatieffase 
Fase 2:     Voorbereidingsfase
Fase 3:     Uitvoeringsfase
Fase 4:    Evaluatiefase

Slide 8 - Tekstslide

Evaluatie
  1. Evaluatie van het evenement
  2. Bedanken bepaalde personen en instanties 
  3. Afhandelen financiën 

Slide 9 - Tekstslide

1. Evaluatie van het evenement

A. Product evaluatie & Procesevaluatie per fase
B. Bepaling van de onderwerpen
C. Bepaling van de betrokkenen
D. Wijze van evalueren
E. Evaluatieverslag

Slide 10 - Tekstslide

Wat is een product evaluatie?

Slide 11 - Open vraag

A. Product evaluatie
- Bij de product evaluatie kijk je of het doel (eindresultaat) is bereikt
- De evaluatievragen zijn gericht op het resultaat zelf en op de doelen die vooraf zijn gesteld

Bijvoorbeeld:
- Is het vooraf gestelde doel bereikt?
- Is het gegaan zoals je voor ogen had?
- Pasten de doelen bij de beginsituatie?



Slide 12 - Tekstslide

Wat is een proces evaluatie?

Slide 13 - Open vraag

A. Proces evaluatie
- Bij een procesevaluatie evalueer je de voorbereiding  en het verloop (uitvoering) van een bepaald proces (alle 3 de fases)
- De evaluatievragen zijn gericht op de manier waarop je het resultaat hebt bereikt 

- Heb ik de beginsituatie goed en volledig beschreven?
- Heb ik op de juiste manier gegevens verzameld?
- Is het verloop van de dag gegaan zoals gepland?



Slide 14 - Tekstslide

B. Onderwerpen evaluatie
Vooraf lijst met onderwerpen opstellen samen met de projectgroep  

Dit kan van alles zijn! Jij als groep bepaalt dit en zoekt uit wat belangrijk is
 

Slide 15 - Tekstslide

Wie zijn er betrokken bij de evaluatie van een evenement?

Slide 16 - Woordweb

C. Betrokkenen bij de evaluatie
  • Opdrachtgever
  • Deelnemers
  • Vrijwilligers
  • Medewerkers
  • Sponsoren

Slide 17 - Tekstslide

D. Wijze van evalueren
Evalueren kun je op verschillende manieren

De keuze die je maakt is: benader ik iedereen of neem ik een steekproef

Heb je die keuze gemaakt dan zijn er globaal 3 methoden te onderscheiden:

- Schriftelijke evaluatiemethode
- Online evaluatiemethode
- Mondelinge evaluatiemethode 

Slide 18 - Tekstslide

Schriftelijke evaluatiemethode
Deze wordt gewoonlijk uitgereikt onder alle deelnemers en/of medewerkers, vrijwilligers

Afhankelijk van het moment van uitdelen (aan het begin van het evenement of na afloop) kun je een responsverwachting opstellen, namelijk: 

- Deel je een enquête uit op een moment dat iedereen rustig de tijd kan nemen om hem in te vullen, dan is de kans groot dat je volledig ingevulde formulieren terugkrijgt

- Om helemaal een hoge respons te krijgen kun je aan het einde van het evenement een geschenkje uitdelen, in ruil voor het enquêteformulier

Slide 19 - Tekstslide

Online evaluatiemethode
Een online evaluatiemethode wordt vaak direct na het evenement gehouden 

Deelnemers/ medewerkers en vrijwilligers hebben een uitgesproken voorkeur voor online onderzoek.

Deze vorm van onderzoek wordt door de meerderheid positief tot zeer positief ervaren ten opzichte van schriftelijk onderzoek


Slide 20 - Tekstslide

Mondelinge evaluatiemethode
Je kunt ervoor kiezen alle deelnemers, medewerkers en vrijwilligers mondeling te benaderen
                - Gebeurt vaak via de telefoon na afloop van het evenement

Kan via een vragenlijst (vaak door een telemarketingbureau) of ga een open gesprek aan (vaak door eigen medewerkers die aanwezig waren)   

Nadeel van mondeling: Is dat de deelnemers bekend zijn bij de organisatoren (kritiek blijft uit) 
Voordeel van mondeling: De mogelijkheid om door te vragen en dus echt kritiek te vragen

Slide 21 - Tekstslide

E. Evaluatieverslag
  • Bepaal vooraf de inhoud van dit verslag

  • Duidelijke structuur (doelstelling, projectgroep, alle fasen, conclusie en aanbeveling) 

Slide 22 - Tekstslide

2. Waarom is het belangrijk om te bedanken?

Slide 23 - Woordweb

3. Afhandelen Financiën
  • Klein evenement gaat het niet om grote bedragen
  • Vooraf maak je een begroting
  • Bonnetjes bewaren
  • Verslag inkomsten en uitgaven
  • Conclusie trekken en aanbeveling voor de toekomst

Slide 24 - Tekstslide

Eindopdracht

Slide 25 - Tekstslide

Eindproduct
- Jullie gaan met je groepje jullie draaiboek presenteren
- Mag alleen of met het groepje
- Bedoeling dat je de klas meeneemt in jullie voorbereiding
- Maak er iets leerzaam en leuks van (min 10 min)
- 1 activiteit klaar zetten en uitvoeren 
- LET OP!! de hele klas moet meedoen let dus op het aantal

  • Wie gaat als eerst?

Slide 26 - Tekstslide

Slide 27 - Tekstslide

Je legt het onderdeel de evaluatiefase van het organiseren van een evenement aan je klasgenoten uit

Slide 28 - Woordweb

Volgende les
Volgende les is het tijd voor de presentaties en uitvoeren van jullie evenement

Slide 29 - Tekstslide

Slide 30 - Tekstslide