Vergaderen

• Nederlands
• Voortgezet speciaal onderwijs
• Leerroute 3

Vergaderen

Lesdoel

Aan het einde van deze les weet/kun je:

• omschrijven wat het doel is van een vergadering;
• de rol van voorzitter en secretaris in een vergadering toelichten;
• omschrijven wat er in een agenda en in notulen vastgelegd wordt.

Wat is een vergadering?

Wat is een vergadering?

Een vergadering is een bijeenkomst van meerdere mensen (meestal van eenzelfde organisatie), die met elkaar overleggen en/of afspraken maken.

Wie doet wat bij een vergadering?

Een vergadering wordt geleid door een voorzitter.

Daarnaast is er een secretaris aanwezig.

De secretaris maakt aantekeningen van de vergadering.

Deze aantekeningen worden notulen genoemd.

De notulen zorgen ervoor dat iedereen de afspraken die

gemaakt zijn op papier heeft.

Agenda-vast patroon

1. Opening (de voorzitter opent de vergadering)

2. Agendapunt 1 (bijvoorbeeld het kiezen van de datum)

3. Agendapunt 2 (bijvoorbeeld het regelen van het eten)

4. Agendapunt 3 (bijvoorbeeld het regelen van de locatie)

5. Rondvraag (hierin kun je alles kwijt, wat je nog wilt zeggen)

6. Sluiting (de voorzitter sluit de vergadering)

Brainstormen-Mindmap

Tijdens vergadering wordt er ook weleens gebrainstormd.

Brainstromen is dat iedereen over een onderwerp iets zegt/roept. Bijvoorbeeld over een klassenuitje.

Om dat overzichtelijk te maken wordt vaak een mindmap gebruikt.

Hoe ziet een agenda er doorgaans uit?

Welke rol bij een vergadering zou jij graag willen?

Welke rol bij een vergadering zou jij willen?

Zijn er nog vragen?