CV les 4

• newEditor
• Welzijn
• MBO
• Studiejaar 1

Communicatieve vaardigheden les 4

Terughalen van kennis

Wat weet je nog van overleggen?

Lesdoelen

Aan het eind van deze les weet je:

• wat het doel en de structuur van een vergadering is;

• hoe het BOB-model werkt;

• welke vergadertaken er zijn.

Lesmateriaal

• Communicatie en gedrag 

Thema 8.2 Vergaderen 

Thema 8.3 Besluitvormen 

Thema 8.4 Overleg met externen 

Wat is het nut van vergaderen, denk jij?

Wat is een vergadering?

• Overlegmoment met een doel.

• Kan formeel of informeel zijn.

• Doel = informatie delen, overleg, of besluiten nemen

“Heb jij wel eens in een echte vergadering gezeten

A

Ja, formeel met notulen

B

Ja, informeel op stage/school

C

Nee, nog nooit

D

Wat is een vergadering?

Taken in een vergadering

De voorzitter

De notulist

De deelnemer

Deze persoon bewaakt de tijd, zorgt dat iedereen aan bod komt en houdt de vergadering op koers.
Wat is zijn/haar rol?

A

Voorzitter

B

Notulist

C

Deelnemer

Deze persoon schrijft mee wat er wordt besproken en wat er wordt besloten tijdens de vergadering.
Wat is zijn/haar rol?

A

Voorzitter

B

Notulist

C

Deelnemer

Deze persoon denkt actief mee, brengt ideeën in en geeft meningen over de besproken onderwerpen.
Wat is zijn/haar rol?

A

Voorzitter

B

Notulist

C

Deelnemer

D

Answer D

Wie doet wat tijdens een vergadering?

Voorzitter:

• Zorgt voor agenda en uitnodiging

• Leidt de vergadering

• Let op de tijd en laat iedereen praten

• Zorgt dat er afspraken en besluiten komen

Notulist

• Schrijft op wat belangrijk is

• Blijft neutraal

• Maakt notulen en actiepuntenlijst

• Stuurt alles na de vergadering rond

Deelnemers

• Bereiden hun punten voor

• Denken mee en blijven bij het doel

Het BOB-model

• Beeldvorming: Wat is er aan de hand? Feiten verzamelen.

• Oordeelsvorming: Wat vinden we hiervan? Argumenten geven.

• Besluitvorming: Wat gaan we doen? Afweging en besluit.

Tips voor effectief vergaderen

1. Bereid je goed voor

• Agenda op tijd maken en versturen

• Tijdens de vergadering geen nieuwe punten toevoegen

2. Vergader alleen als het nodig is

• Kan het ook via een kort gesprek, mail of telefoontje?

3. Denk na over opstelling & locatie

• Kies een tafelopstelling die past bij het doel

• Overweeg een andere locatie.

4. Bewaak de tijd

• Geef belangrijke punten voorrang

• Alleen langer doorgaan als iedereen akkoord is

Opdracht: Vergadering Organiseren

Doel van de opdracht:
Jullie gaan nu een korte vergadering simuleren. Binnen deze vergadering moeten jullie de verschillende rollen van een voorzitter, notulist en deelnemer vervullen. Het doel is om te ervaren wat elk van deze rollen inhoudt en hoe ze bijdragen aan een effectieve vergadering.

(opdracht staat in teams)

Afsluiting

• Wat heb je geleerd vandaag?

• Wat neem je mee uit deze les?

• Lesdoelen behaald?

• wat het doel en de structuur van een vergadering is;

• hoe het BOB-model werkt;

• welke vergadertaken er zijn.