K3-B1-W2 Werkzaamheden afstemmen

• Bewegingsonderwijs
• MBO
• Studiejaar 3

B1-K3-W2

Werkzaamheden afstemmen

Waar denk je in eerste instantie aan bij "werkzaamheden afstemmen"?

00:03

Let goed op welke werkzaamheden er allemaal uitgevoerd moeten worden om dit evenement goed te kunnen laten slagen.

00:57

Welke werkzaamheden moeten er verricht worden bij dit evenement?

Afstemming werkzaamheden

Als sport en bewegingsleider werk je meestal niet alleen. Iedereen heeft zijn eigen taken en werkzaamheden. 

Afstemmen van werkzaamheden kun je op 2 manieren doen:

1. Door het geven van de juiste instructies aan anderen

2. Door een werkbespreking

Geven van instructies

Een instructie is een mondelinge of schriftelijke opdracht/afstemming. 

De aard en inhoud van de instructie is afhankelijk van twee componenten:

1. De werkervaring

2. De kwaliteiten van de medewerker.

Voorbeeld van instructie

Ethem gaat als fitnesstrainer werken in sportschool Fysiek. Als er een nieuwe klant bij Fysiek komt, wordt met die klant een 'intake' gedaan. Zo'n intake bestaat uit een rondleiding en een gesprek aan de hand van een formulier. Fysiek trekt voor zo'n intake een uur uit, onder andere om te laten zien dat de organisatie zo'n intake serieus neemt. 

Ethems leidinggevende, Joost, instrueert Ethem over de intakeprocedure. Hij legt hem uit hoe hij het aan moet pakken en spreekt af dat ze het eerst een keer samen doen. Daarna doet Ethem de intake zelfstandig.

Werkbespreking

Een werkbespreking is een soort vergadering waarin het werk op elkaar afgestemd wordt. Voor een goede afstemming het het belangrijk om rekening te houden met:

• De wensen en behoeften van de medewerker(s)
• De bevoegdheden van de medewerker(s)
• De kwaliteiten van de medewerker(s)

Voorbeeld van werkbespreking

Eén keer per week zijn er bij Fysiek werkbesprekingen tussen Joost en de fitnesstrainers. Hier bespreken zij de werkverdeling, de vakantieplanning, de aanpak van bepaalde klanten enzovoort.

Werkplanning

Bij het maken van een werkplanning doorloop je de volgende stappen:

1. Maak een overzicht van werkzaamheden die verricht moeten worden
2. Plaats deze werkzaamheden in een logische volgorde
3. Maak een urenraming van de afzonderlijke werkzaamheden
4. Maak een tijdsplanning
5. Maak een overzicht van interesses, kwaliteiten, bevoegdheden en beschikbaarheid van de medewerkers en/of vrijwilligers
6. Verdeel de werkzaamheden in overleg met de medewerkers en/of vrijwilligers

De juiste persoon op de juiste plaats!

Het is belangrijk dat de juiste mensen de juiste werkzaamheden verrichten. Iedereen moet het idee hebben een zinvolle bijdrage te leveren aan de werkzaamheden, daarom is goed overleg belangrijk!

Op welke manier krijg jij de juiste persoon op de juiste plaats?

Product- en proces evaluatie

Een organisatie en ook de medewerkers streven doelen na. Het is dus logisch dat iedereen en dus ook de sport- en bewegingsleider regelmatig de verrichte werkzaamheden evalueert. 

Product: Heb je jouw persoonlijke doelen behaald?

Proces: Op welke manier/methode heb je de resultaten bereikt?

Doel van evalueren:

Het doel van (werkzaamheden) evalueren is om de kwaliteit en de efficiëntie van werken te verbeteren. 

Stappenplan evalueren

Evalueren is een proces dat stapsgewijs verloopt:

1. Doel van de evaluatie bepalen

2. Verzamelen van gegevens

3. Analyseren van de gegevens

4. Verbeterpunten vaststellen

Op welke manier zou jij een evaluatie van de werkzaamheden uitzetten?

Welke werkzaamheden worden er op jouw stage afgestemd? En op welke manier gebeurd dit?

Werkzaamheden afstemmen voor het examen kerntaak 3

Voor werkproces 2 moet je op het examen in kaart brengen hoe jij de werkzaamheden hebt afgestemd en hoe je dit hebt aangepakt. Overleg in een 2 tal hoe jij dit aan gaat pakken, en wat je zou kunnen gaan doen.

Deel met je klasgenoten wat er jouw plan is:

Het examen

Wat moet je laten zien bij dit werkproces?

• Je voert tijdig en regelmatig overleg en stemt de werkzaamheden af met alle betrokkenen
• Je staat open voor meningen, ideeën en feedback van anderen. Je houdt rekening met de wensen en mogelijkheden van de betrokkenen
• Je verdeelt de taken zorgt er voor dat iedereen weet wat hij moet doen en waarvoor hij verantwoordelijk is
• Je houdt rekening met de haalbaarheid van de werkzaamheden
• Je draagt actief bij aan de onderlinge samenwerking

Vragen over B1-K3-W2?

Stemt de werkzaamheden af