Planmatig werken
Planmatig werken
Onderdelen in deze les
Planmatig werken
Wat weet jij al over planmatig werken?
Wat is planmatig werken?
Planmatig werken betekent dat je werkzaamheden gestructureerd en volgens een vooraf gemaakt plan uitvoert.
Waarom is planmatig werken belangrijk?
Met een goed plan voorkom je fouten, weet je wat je moet doen en werk je efficiënter.
Voorbeeld: een dag in de zorg
Elke dag heeft vaste taken zoals cliënten helpen opstaan, medicatie geven en de lunch voorbereiden.
Wat is een werkschema?
Een werkschema geeft een overzicht van alle taken die je tijdens een dienst uit moet voeren.
Onderdelen van een werkschema
Bijvoorbeeld: ontbijt om 8.00 uur, schoonmaak om 10.30 uur.
Taken
Bijvoorbeeld: ontbijt verzorgen, kamers schoonmaken, rapporteren.
Tijdstippen
Samenwerken volgens schema
Jij en je collega's stemmen taken af, zodat alles volgens het schema verloopt.
Zelfstandig werken met een schema
Je leert zelfstandig keuzes maken en checkt of je op schema loopt.
Rapporteren hoort erbij
Na het uitvoeren van taken rapporteer je wat je hebt gedaan, zodat de volgende dienst weet wat er is gebeurd.
Prioriteiten stellen
Sommige taken zijn belangrijker dan andere. Werken volgens prioriteit houdt het overzichtelijk.
Omgaan met onverwachte situaties
Soms verandert je schema door spoedsituaties. Dan handel je snel en pas je je planning aan.
Voorbeeldschema: ochtenddienst
7.00 uur: aanwezig en overdracht 7.15 uur: cliënten wassen/aankleden 8.00 uur: ontbijt uitdelen 9.00 uur: kamers opruimen 10.00 uur: koffieronde
Zelf een werkschema maken
Zet de taken in logische volgorde en ken tijden toe.
Stap 1: Taken opschrijven
Maak een lijst van alle taken die gedaan moeten worden.
Stap 2: Tijden en volgorde
Gebruik van een standaard werkschema
Veel afdelingen hebben een standaard werkschema dat je als basis gebruikt.
Aanpassen aan de situatie
Flexibel werken
Communiceren
Geef veranderingen altijd door aan collega's.
Soms moet je uitwijken naar andere taken als het rustiger of juist drukker is.
Reflecteren op je werkdag
Aan het einde van de dag kijk je terug op wat goed ging en wat beter kan.
Tips voor planmatig werken
Houd je aan het schema, stel prioriteiten en blijf communiceren.
Check: werk je planmatig?
Controleer jezelf regelmatig: werk je nog volgens het plan of moet je bijsturen?
Veelgemaakte fouten
Geen prioriteiten stellen
Niet alles wordt opgeschreven, waardoor collega’s niet goed op de hoogte zijn.
Belangrijke taken blijven liggen en de dag loopt chaotisch.
Vergeten te rapporteren
Nu ga je zelfstandig aan de slag
Maak de opdracht werkschema en stappenplan in de module.
