3.1 +3.2 H1+H2 Basis van Excel

• newEditor
• ICT
• MBO
• Studiejaar 1

3.1 H1+H2 Basis van Excel

Open met het nut van Excel in opleiding en werk: lijsten, planning, kosten en eenvoudige berekeningen.

Leerdoel

Ik kan de basis van Excel gebruiken om gegevens overzichtelijk in te voeren, te bewerken en eenvoudige berekeningen uit te voeren met formules en reeksen.

Voor wat heb je Excel ooit gebruikt?

Gebruik de reacties om voorkennis op te halen. Let op woorden als tabel, rekenen, kolom, rij, planning, lijst of formule.

Excel opstarten en openen

Benadruk het verschil tussen werkmap (bestand) en werkblad (tabblad in het bestand).

Het venster van Excel verkennen

• 1 Lint: tabbladen met opdrachten zoals Start en Invoegen

• 2 Formulebalk: laat de inhoud van de actieve cel zien

• 3 Naamvak: toont het celadres, bijvoorbeeld B3

• 4 Statusbalk: informatie onder in het venster

• 5 Werkblad: het raster waarin je gegevens invoert

Rij, kolom en cel

• Rij: horizontale lijn met nummers

• Kolom: verticale lijn met letters

• Cel: vakje waar een rij en kolom elkaar kruisen

• Een celadres bestaat uit kolomletter + rijnummer, zoals C5

Waarom formules handig zijn

Een formule laat Excel automatisch rekenen. Verandert een getal in een gebruikte cel, dan past de uitkomst zich direct aan. Zo werk je sneller en maak je minder rekenfouten.

• Elke formule start met een =

• Je gebruikt celadressen in plaats van losse uitkomsten

• Voorbeeld: `=A1+B1`

• Excel rekent pas nadat je op Enter drukt

Rekenoperatoren in Excel

Voorbeelden

`=B2+C2`

`=D4-E4`

`=A3*B3`

`=F6/G6`

Basisbewerkingen

`+` optellen

`-` aftrekken

`*` vermenigvuldigen

`/` delen

Spreek de ster (*) expliciet uit als vermenigvuldigen; leerlingen gebruiken soms onterecht een x.

De vulgreep herkennen

• De vulgreep is het kleine vierkantje rechtsonder in een geselecteerde cel

• Sleep de vulgreep om inhoud of een patroon door te trekken

• Dit bespaart veel tijd bij herhalende invoer

Formules doortrekken met de vulgreep

Sleep je een formule door met de vulgreep, dan past Excel de celadressen automatisch aan. Zo kan een formule in rij 2 eenvoudig worden herhaald in rij 3, 4 en verder.

Geef mondeling een voorbeeld: `=B2C2` wordt in de volgende rij `=B3C3`.

Werkbladen toevoegen

• Onder in Excel zie je de werkbladen als tabbladen

• Met het plusje voeg je een nieuw werkblad toe

• Zo kun je gegevens netjes per onderwerp verdelen

Werkbladen bewerken

• Geef een werkblad een duidelijke naam

• Verplaats tabbladen als je de volgorde wilt wijzigen

• Gebruik meerdere werkbladen om overzicht te houden in één werkmap

Voorbeelden van bladnamen: Voorraad, Planning, Facturen.

Kolommen en rijen selecteren

• Klik op een kolomletter om een hele kolom te selecteren

• Klik op een rijnummer om een hele rij te selecteren

• Dit gebruik je bij opmaken, invoegen of verwijderen

Kolombreedte aanpassen

• Maak kolommen breder als tekst niet goed zichtbaar is

• Sleep de grens tussen twee kolomletters

• Zo blijft je werkblad overzichtelijk en leesbaar

Rijhoogte aanpassen

• Pas de rijhoogte aan als inhoud meer ruimte nodig heeft

• Sleep de grens tussen twee rijnummers

• Gebruik dit om gegevens netjes onder elkaar te houden

Speciale tekens invoeren

• Soms heb je tekens nodig zoals €, % of @

• Deze gebruik je bijvoorbeeld bij prijzen, percentages en e-mailadressen

• Voer ze in via het toetsenbord of via invoegopties van je apparaat

Houd het praktisch en lokaal: euroteken is voor deze doelgroep vaak het meest relevant.

Wat heb jij vandaag geleerd over Excel?

Welk onderdeel vond je het lastigst?

Voeg Hoe vond je vraag toe