Vul het reflectieformulier serieus in: Reflectie moodboard.
Inleveren inleverbak Teams.
Slide 4 - Tekstslide
Slide 5 - Video
Klassiek vergaderen
Bij klassiek vergaderen volgen we een vaste structuur en hebben mensen een rol.
Slide 6 - Tekstslide
Rollen in een vergadering
De voorzitter
Bereidt de vergadering voor
Leidt de vergadering.
Houdt de tijd in de gaten.
Zorgt dat iedereen aan bod komt.
Slide 7 - Tekstslide
Rollen in een vergadering
De notulist
Schrijft op wat er besproken en besloten wordt.
Houdt de actielijst bij (wie doet wat?).
Zorgt dat er een verslag is dat iedereen kan teruglezen.
Slide 8 - Tekstslide
Slide 9 - Tekstslide
Rollen in een vergadering
De deelnemers
Praten mee, stellen vragen, geven ideeën.
Houden zich aan de agenda en luisteren naar elkaar.
Slide 10 - Tekstslide
De agenda
De agenda is een lijst met onderwerpen die besproken moeten worden.
Voorbeeldagenda:
Opening
Bespreken agendapunten
Verdelen van taken (actielijst maken)
Rondvraag
Afsluiting
Slide 11 - Tekstslide
Slide 12 - Tekstslide
De actielijst
De actielijst is een overzicht van afspraken.
Wie gaat het doen?
Wat moet er gedaan worden?
Wanneer moet het klaar zijn?
Slide 13 - Tekstslide
Waarom klassiek vergaderen?
Het geeft structuur: iedereen weet wat er gebeurt.
Het is eerlijk: iedereen krijgt een kans om mee te praten.
Het zorgt voor duidelijke afspraken die je later kunt terugvinden.
Het lijkt op hoe veel bedrijven en organisaties écht werken.
Slide 14 - Tekstslide
Nadelen klassiek vergaderen
Tijdrovend - Soms saai of formeel - Niet altijd efficiënt - Ongelijke inbreng - Veel papierwerk/verslaglegging - Minder flexibel
Slide 15 - Tekstslide
Slide 16 - Video
Check!
ga naar: gosocrative.com
inlog: hagenbeek9503
of scan de QR code
Slide 17 - Tekstslide
Opdracht
Ga op zoek naar voorbeelden van een vergaderagenda.
Maak vervolgens individueel een agenda waarin de vragen van opdracht 1 (zie teams) terugkomen. Je maakt dit in word en hebt hiervoor 10 minuten de tijd.
timer
10:00
Slide 18 - Tekstslide
timer
10:00
Slide 19 - Tekstslide
Zelf vergaderen!
Verdeel de rollen
Zoek voorbeelden van notulen (tip: google agenda notulen voor opzet) Maak opdracht 1 in een klassieke vergadering
(zie teams voor opdracht)
Zet de notulen in jullie groepssharepoint of teams.
Lesduur is: 100 min
