Workshop Vergadertechnieken

• Zorg en Welzijn
• Beroepsopleiding

Workshop Vergadertechnieken

Voorstellen... net een beetje anders

• Vertel niets over jezelf, maar juist een leuke anekdote over iemand anders in deze groep.
• Wat blijft jou van deze persoon bij en is voor ons leuk om te weten.
• Wat waardeer je juist in de ander.

Leerdoelen

• Inzicht waarom professionals vergaderen
• Mogelijke doelen weten van een vergadering
• Inzicht in verschillende rollen en bijbehorende taken
• Inzicht in kenmerken van een vergadering
• Handvaten krijgen om een agenda op te stellen
• Inzicht in voorbereiding op een vergadering
• Handvaten om aan de slag te gaan en feedback te vragen

Welke vergaderingen ken
je uit de praktijk?

Met welk doel plan je een vergadering?

Welke rol kun je hebben in een vergadering?

Notulist

Deelnemer

Voorzitter

Tijd bewaken

De vergadering starten

Agenda afstemmen

Iedereen welkom heten

Sfeer bewaken

Zorgen dat alle meningen gehoord worden

Doel bewaken

Wat doet een......

Agenda bewaken

Agenda opstellen

besluiten en afspraken vastleggen

Actielijst maken

Notulen opstellen

Verslag rondsturen

Vergadering voorbereiden en toegestuurde stukken lezen

Afwezigheid melden

Verslag controleren

 Mening uiten

Afgesproken taken uitvoeren

 Actief deelnemen

Opdracht

• Welke vergaderrollen herken je in het filmpje
• Wat doen ze goed in hun rol?
• Wat gaat er minder goed?
• Heb je tips over hoe het (nog) beter kan?

Online vergaderen

Samengevat de spelregels:

• Bel op tijd in
• Zorg voor een rustige plek
• Zorg voor een rustige achtergrond
• Demp je microfoon
• Steek een handje op als je iets wils inbrengen

Zijn er voordelen?

Wat staat er allemaal op de agenda van een overleg?

Lezen jullie notulen?

Ja, helemaal van voor tot achter.

Ja, op hoofdlijnen.

Ik haal er alleen de actiepunten voor mezelf uit.

Nee helemaal niet, de voorzitter praat me er wel doorheen tijdens het overleg.

Wat moet er in de notulen staan?

Efficiënt vergaderen

Vergader niet om het vergaderen.

Wees duidelijk over het doel van de onderwerpen op de agenda. 

Bepaal vooraf hoeveel tijd er voor een onderwerp nodig is. 

Alleen de sleutelfiguren uitnodigen, zo beperk je het aantal deelnemers. 

Begin met het belangrijkste punt. 

Begin op tijd en stop op afgesproken tijd.

Tijdens deze workshop heb ik dit gemist of had ik dit nog graag gedaan: